Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Office Manager in der Administration (m/w/d)

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更新日: 20-10-2024

位置: Augsburg Bavaria

类别: 行政/文书/助理

行业:

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工作内容

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Office Manager in der Administration (m/w/d)
  • Augsburg
  • unbefristet
  • Vollzeit

Du liebst Büromanagement& den Umgang mit Menschen? Mit Deinem kaufmännischen Background bist Du im Office Management bei uns in der CADENAS Zentrale genau richtig! Komm in unser Office in Augsburgund wirke bei einem internationalen IT-Unternehmen mit, welches sich in technischen Branchen bewegt. Als Office Manager(m/w/d) sitzt Du in unserem Empfangsbereich& arbeitest mit Deinem Team an abwechslungsreichen Themen, wie die Koordination des Postein- und ausgangs, der Telefonzentrale und der Büromaterialien, sowie der Debitorenbuchhaltung und der Kontrolle des wöchentlichen Zahlungseingangs. Lasse Dich von Deiner Mentorin MeyraSchritt für Schritt an alle Bereiche heranführen und übernimm mit der Zeit mehr & mehr Verantwortung.
Das spricht Dich an? Dann bewirb Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) und erfahre mehr in einem Erstgespräch mit Ania, bevor Du Deinen Teamleiter Josékennenlernst.

Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Dich:

  • Sei verantwortlich für die Telefonzentrale sowie die allgemeine Betreuung & Organisation des Augsburger Standorts
  • Koordiniere selbstständig den Postein- und Ausgang und kümmere Dich um die Beschaffung von Büromaterialien
  • Erfasse Aufträge sorgfältig und verwalte die Daten in unserem MS ERP&CRM-System
  • Unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen & organisatorischen Dingen, wie Korrespondenz, Ablage und Verwaltung
  • Behalte den Überblick über offene Rechnungen und erstelle monatliche Abrechnungen
  • Kontrolliere wöchentlich den Zahlungseingang und koordiniere das Mahnwesen

Mit Deinen Qualifikationen überzeugst Du uns:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann / Industriekauffrau; Gerne bieten wir auch einen Quereinstieg mit Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management an
  • Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse und idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet, wie z.B. Business Central oder Navision
  • Du gehst sicher mit MS-Office Programmen um und besitzt zudem sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Dich zeichnen eine zuverlässige und vertrauliche Arbeitsweise sowie eine offene Kommunikation und sympathische Art aus

Warum Du zu uns kommen solltest:

Werde Teil eines internationalen und wachstumsstarken Softwareunternehmens, das proaktiv innovative Themen im industriellen Bereich vorantreibt und Förderprojekte unterstützt! Bei uns bist Du nicht nur ein Mitarbeitender, sondern ein wichtiger Bestandteil unseres Teams, welcher eigene Ideen einbringen und bei spannenden Projekten maßgeblich mitwirken kann. Du wirst von Anfang an integriert und von erfahrenen Kollegen unterstützt, um Dich hervorragend einzuarbeiten. Bei uns arbeitest Du dank unseres flexiblen Gleitzeitmodells in Deinem eigenen Rhythmus. Auch ein Dresscode ist kein Thema, bei uns gilt das Motto "Come as you are!" Unsere modernen Doppel- und Einzelbüros sind mit höhenverstellbaren Tischen und top Hardware ausgestattet, um Dir das Arbeiten in einem eingespielten Team und freundlicher Atmosphäre angenehm zu gestalten.

30 Tage Urlaub

Aufstiegschancen ausbildungsunabhängig

Corporate Benefits

Erfahrene Mitarbeiter als Startbegleiter

Extra Feiertag da Sitz in Augsburg

Flexible Urlaubsplanung

Gleitzeitkonto

Höhenverstellbare Tische

Internationales Arbeitsumfeld

Kein Dresscode - Come as you are

Kostenloser Kaffee

Modernes Bürogebäude mit optimalem Klima

Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten

Parkplatz

Prämien für langjährige Mitarbeiter

Sicherer Arbeitgeber durch konstantes Wachstum

Sommerfest und Weihnachtsfeier

Teamarbeit an vielseitigen Projekten

Top Verkehrsanbindung

Die CADENAS GmbH | Setting Standards

CADENAS ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Softwareentwicklung für Strategisches Teilemanagement, Teilereduzierung und Elektronische CAD Produktkataloge. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus sowie der Elektrotechnik. Dazu zählen Daimler, VW, Siemens, MAN, Airbus, KUKA, SMS group, ZF, BOMAG, Voith, Würth, Bosch, Continental und viele weitere. Der Name CADENAS steht mit seinen 420 Mitarbeitern an 17 internationalen Standorten seit 1992 für Erfolg, Kreativität, Beratung und Prozessoptimierung.

Dieser Erfolg ist unserem kreativen Team zu verdanken, das wir gerne mit Dir erweitern möchten.

Wir freuen uns darauf, Dich und Deine Ideen kennen zu lernen.

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最后期限: 04-12-2024

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