Junior Office Manager (m/w/d)

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更新日: 22-10-2024

位置: Düsseldorf North Rhine-Westphalia

类别: 行政/文书/助理

行业: Fundraising

水平: Associate

工作类型: Full-time

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工作内容

Deine Rolle

Für unseren Standort im Herzen von Düsseldorf suchen wir ab sofort und in Vollzeit einen

Junior Office Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer vorausschauenden Arbeitsweise, schätzt den direkten Kundenkontakt und suchst ein außerordentlich wertschätzendes Umfeld?

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt unsere Office Managerin bei der täglich anfallenden Arbeit,
  • Bist verantwortlich für die tägliche Reinigung und Füllung der Kaffeemaschinen
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verpflegung
  • Unterstützung im administrativem Facilitymanagement
  • Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Post und Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste und Besucher
  • Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume

Was wir erwarten
  • Eine Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Positive Ausstrahlung und ein souveränes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfältigkeit, Serviceorientiert

Was Du erwarten kannst
  • Ein kollegiales und offenes Miteinander in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein angenehmes Arbeitsklima mit zahlreichen Mitarbeiterevents
  • Interessante Besuche und LunchLectures unserer Förderprojekte
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Frisches Obst und Getränke in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Fit for Work – Mitarbeiterrabatte im nahe gelegenen Fitnessstudio und weiteren Sportangeboten
  • JobRad Leasing

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Motivationsschreiben über unsere Karriereseite oder an jobs@postcode-lotterie.de zu.

Deine Ansprechpartnerin wird Esther Ortmann sein.

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Über uns

Die Postcode Lotterien sind bereits in den Niederlanden, Großbritannien, Schweden und Norwegen erfolgreich. Ihre Mission ist es, die Welt zu einem besseren Ort für Mensch und Natur zu machen. Dank des Engagements ihrer Teilnehmer sind alle Lotterien zusammen inzwischen die drittgrößte private Spendenorganisation der Welt. In Deutschland konnten seit der ersten Ziehung im Oktober 2016 bereits über 3.300 Projektemit mehr als100Millionen Euro gefördert werden.

In den Postcode Lotterien arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Nationalitäten und Hintergründen. Dies ist uns sehr wichtig, da Vielfalt ein idealer Nährboden für Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit ist. Wenn Du glaubst, einen wertvollen Beitrag zu unserer Organisation leisten zu können, bist Du herzlich willkommen - unabhängig von Deinen Wurzeln, Deiner Religion, Deinem Alter, Deiner körperlichen Beschaffenheit oder Deinem Glauben.
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最后期限: 06-12-2024

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