Junior IT Project Office Manager / Mitarbeiter IT-Projektmanagement *

• Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Das erwartet dich

• Du planst, leitest und steuerst zusammen mit 1-2 weiteren Teammitgliedern das "Project Office" (z.B. gemäß PMI-Standards), das jeweils für die Dauer eines BTC Großprojekts (bis zu 3 Jahre) die Projektleitung organisatorisch, administrativ und inhaltlich beim Projektmanagement unterstützt
• Deine Hauptaufgabe ist die Erarbeitung und Etablierung von Standards für das Projekt, wie z. B. Vorlagen für Berichte, Projektpläne, Protokolle, die Kommunikation und auch methodische Standards (agil, klassisch, hybrid)
• Die Standards pflegst du im Projekthandbuch, wendest sie selbst beim Austausch mit dem Kunden und weiteren Stakeholdern an und vermittelst sie an das Projektteam
• Im Projekt bist du der zentrale Ansprechpartner für die Projektteams bei administrativen Fragestellungen aller Art und steuerst die gesamte Projektkommunikation
• Als "rechte Hand" der Projekt- und Teilprojektleitung unterstützt du außerdem beim Erstellen von Statusberichten, beim Budget-Controlling, beim Aufsetzen des Risiko- und Change Management, beim organisatorischen Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen und bei der Vorbereitung von Meetings und Workshops
• Nach deiner Einarbeitungsphase und bei entsprechender Entwicklung kannst du kontinuierlich mehr Verantwortung übernehmen, z. B. Status-Meetings mit dem Kunden inhaltlich vorbereiten und auch die Moderation diverser Projektmeetings übernehmen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung
• Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im klassischen IT-Projektmanagement, idealerweise mit Jira- bzw. Confluence-Kenntnissen
• Bereitschaft, sowohl Verantwortung für abgeschlossene Themen zu übernehmen als auch für routinemäßige administrative Tagesaufgaben
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten für die Definition von Projektstandards sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Kommunikative Kompetenz sowie Moderations- und Präsentationssicherheit für den Austausch mit unseren Kunden
• Hohe Lernbereitschaft für methodische und fachliche Weiterbildung im Bereich Projektmanagement und dabei eingesetzter Tools

Das bieten wir dir

• (Virtuelles)Onboarding mit Patenmodell für die Einarbeitung
• Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich bei 40 Std./Woche
• Die Möglichkeit an bestimmten Tagen regelmäßig aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten
• Zugang zur BTC-weiten "Projektmanagement Community" mit erfahrenen Projektmanager*innen von denen du Feedback bekommst und lernen kannst
• Entwicklungsmöglichkeiten und passende Weiterbildungen, die dir helfen das Sprungbrett zu einer Rolle als Projekt- oder Qualitätsmanager*in zu nutzen
• New Work Arbeiten, u. a. mit kollaborativen Tools und Kreativ-, Ruhe-, Sozialräumen für Co-Working, konzentriertes Arbeiten oder Kaffeegespräche
• Offene Kommunikation mit Duz-Kultur, Social Intranet und diversen Austauschformaten, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende
• Top Equipment, z. B. iPhone SE (8), HP Elite X2 Tablet oder (Sub) Elite Notebooks, 24er Eizo Monitore, Stehschreibtisch, MS Surface Hubs
• Weitere Benefits, z. B. Angebote zur Gesundheitsförderung wie Bewegungs-/Ernährungs- und Entspannungskurse, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, E-Bike Leasing