Gruppenleitung (w/m/d) Controlling & Services

Gruppenleitung (w/m/d) Controlling & Services

Kennziffer: A 2023/10

• Möchten Sie bei einem internationalen Forschungszentrum arbeiten, an dem wirklich etwas für eine klimafreundliche Energieversorgung der Zukunft geschaffen wird?
• Haben Sie Lust auf vielfältige tägliche Aufgaben, die Sie fordern und es Ihnen ermöglichen, sich fachlich weiterzuentwickeln?
• Möchten Sie als Führungskraft dazu beitragen, eine zukunftsorientierte Personalabteilung aufzubauen?

Dann sind Sie bei uns richtig:
Digitalisierung ist bei uns am HZB ein zentrales Thema in allen administrativen Bereichen – ob Personal, Finanzen oder Einkauf. Dadurch möchten wir unseren Wissenschaftler*innen optimale Prozesse bieten, die es ihnen ermöglichen, sich auf ihre Forschung an erneuerbaren Energien zu konzentrieren.
Im Team Controlling & Services unserer Abteilung People Operations sind wir für die Themen SAP-basierte Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Kennzahlen sowie Travel Management zuständig.
Ihre Tätigkeit als Gruppenleitung wird die strategische Weiterentwicklung und Führung des Teams Controlling & Services mit koordinierenden Aufgaben im Rahmen des Travel Managements in enger Zusammenarbeit mit dem Team und unseren Nutzer*innen im Zentrum vereinen.
Es erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sie Ihr Wissen gezielt einbringen können, sowie ein Team, das sich sehr auf Ihre Ideen und die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Leitung und Weiterentwicklung der Gruppe Controlling & Services – sowohl inhaltlich als auch personalbezogen.
• Sie sind beteiligt an der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der digitalen Personalprozesse, z.B. mit Hinblick auf die Einführung neuer SAP-Lösungen.
  
• Sie beraten die Abteilungsleitung und wichtige andere Stakeholder im Haus zu Fragestellungen rund um den Bereich Controlling & Services.
  
• Sie analysieren und optimieren insbesondere die Prozesse im Bereich SAP-gestütztes Travel Management.
  
• Sie gestalten das Informationsangebot der Nutzer*innen des Travel Managements und dienen als Ansprechperson bei Fragen rund um das Thema.
  

Ihr Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (BWL, Jura, Wirtschaftsinformatik o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Berufsfeld
• sehr gute Kenntnisse über Teamentwicklung und -führung
• gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• gute Kenntnisse im Travel Management und IT-Einsatz beim Travel Management sowie zu rechtlichen Rahmenbedingungen
• Ziel- und Ergebnisorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• die Arbeit in einem der 18 Helmholtz-Zentren
• die Arbeit im Forschungsumfeld der Wissenschaftsmetropole Berlin
• die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
• einen sicheren, krisenfesten Arbeitsplatz
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• 39 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
• umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
• Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• Fortbildungsangebote
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 25.06.2023. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.