Event Manager im Team Executive Live Communications & Social Activation (w/m/d)

Der Bereich MS/CCM ist verantwortlich für die interne und externe Unternehmenskommunikation von Mercedes-Benz Mobility weltweit sowie der Mercedes-Benz Bank für den deutschen Markt. Das Aufgabenspektrum umfasst die Planung, Steuerung und Organisation der entsprechenden Kommunikationsmaßnahmen. Dies beinhaltet die interne Kommunikation, Social Media und Presse-Kommunikation sowie die Steuerung der Corporate Citizenship (CC) Aktivitäten und Events von Mercedes-Benz Mobility.

Das Team Executive Live Communications & Social Activation verantwortet das Event Management und steuert die Corporate Citizenship Aktivitäten.

Bei all unseren Aktivitäten steht der Mensch für uns immer im Mittelpunkt. Durch verschiedene Veranstaltungsformate formen wir Netzwerke und schaffen Raum für Austausch. Wir fördern die Transparenz zu verschiedenen Themenfeldern durch unsere internen und externen Kommunikationsaktivitäten und leisten einen gesellschaftlichen Beitrag durch unsere Corporate Citizenship Engagements.

Im Detail umfasst die Stelle folgende Aufgaben:

• Planung, Koordination und Durchführung von physischen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen im In- und Ausland für Mercedes-Benz Mobility und Mercedes-Benz Bank (z.B. Top-Management Meetings, Townhalls, Dialogformate, VIP-Events)
• Übergeordnete operative Planung und Projektsteuerung (Ziele, Zielgruppen, Meilensteine/Zeitplanung, Arbeitspakete etc.)
• Steuerung eventspezifischer Projektteams
• Beratung, Abstimmung und Briefing der relevanten Stakeholder
• Steuerung der Gewerke (Agenturen, Streaming-/Webcast-Services, TV-Studios, Hotels, Catering, Audio-/Videotechnik, Produktion Printmedien und Give-Aways, Grafikdesign)
• Planung und Steuerung der Budgets
• Aufzeigen von Synergien mit Blick auf mögliche Kostenreduzierungen
• Übergeordnete Steuerung aller kaufmännischen Prozesse (z.B. Einhaltung von Richtlinien zu Beschaffungsprozess, Compliance-Regelungen und steuerliche Aspekte) sowie fachliche Prüfung von Angeboten, Beauftragungen, Rechnungen und Verträgen
• Teilnehmer-/Guest-Management und Logistikplanung
• Locationauswahl und Raumkonzeption
• Erstellung, Implementierung und Evaluierung von Teilnehmerfeedback sowie die Ableitung daraus resultierender Maßnahmen

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossenes Studium Eventmanagement, Kommunikation, Geisteswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Journalismus oder vergleichbare Studiengänge (idealerweise mit den Schwerpunkten Kommunikations- und Eventmanagement)
• Erfahrung im Bereich Eventmanagement
• Erfahrung mit digitalen Eventmanagement- und Collaboration-Tools
• Sicherer Umgang mit MS-Office (vor allem Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz für den Umgang mit anspruchsvoller Klientel und interdisziplinären, internationalen Teams
• Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte ’Hands-on’-Mentalität
• Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen, hohes Maß an Engagement, Flexibilität,
• Kreativität und Begeisterungsfähigkeit
• Reisebereitschaft

Zusätzliche Informationen:

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse beizufügen (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) sowie im Online-Formular Ihre Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren.

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen können Sie sich unter sbv@mercedes-benz.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne HR Services per Mail an hrservices@mercedes-benz.com oder auf unserer Karriereseite der "Chat-Bot" über die Sprechblasen unten rechts.