Empfangsmitarbeiter (w/m/d) // Bis zu 35.000 € p. Jahr

工作内容

Sie sind ein wahres Organisationstalent und möchten dieses in einer angenehmen Atmosphäre täglich einbringen? In dieser Position haben Sie die Fäden in der Hand und übernehmen alle anfallenden Aufgaben rund um den Empfang, die Ausstattung der Räume und die Gästebetreuung. So sorgen Sie für eine herzliche Atmosphäre und unterstützen den reibungslosen Tagesablauf des gesamten Teams. Profitieren Sie dabei von allen Vorteilen in einer der größten Kanzleien Berlins und weiteren optimale Rahmenbedingungen!

Highlights:
✓ Werden Sie ein Teil von einer der führenden Kanzleien für die Energie- und Infostrukturwirtschaft in Deutschland
✓ Nutzen Sie Ihr Organisations- und Koordinationstalent bei der Betreuung des Empfangsbereichs und Telefonzentrale
✓ Erhalten Sie eine attraktive Vergütung von bis zu 35.000 € brutto und 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zahlreiche Vorteile
✓ Profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitgeber durch flexible Arbeitsmodelle und monatlichen Kitazuschuss
✓ Freuen Sie sich auf eine krisenfeste Position in einer wachsenden Branche sowie individuell gestaltbare Schulungsangebote

Aufgaben und Ziele:
✓ Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes des gesamten BBH-Teams durch Unterstützung im Office-Management sowie Koordination und Empfang von Gästen, Lieferant/innen und Kolleg/innen
✓ Betreuung des Empfangsbereiches sowie der Telefonzentrale: Empfang und Versorgung von Gästen, Lieferant/innen und Kolleg/innen
✓ Unterstützung in administrativen Bereichen: Koordination und Verwaltung von Terminen, Betreuung und Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
✓ Annahme der Ein- und Ausgangspost, Dienstleisterkommunikation und -koordination, Abwicklung von Bestellung
✓ Tools: MS Office, MS Powerpoint, Excel, CRM-System, MS Teams

Das wünschen wir uns:
✓ Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bankettservice, am Empfang oder Rezeption
✓ Erfahrung im Umgang mit MS Office
✓ Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
✓ Organisations- und Koordinationstalent
✓ Mindestens Berufsausbildung oder Studium
✓ Schwerpunkte: Hotellerie, kaufmännische Ausbildung, Tourismus, Veranstaltungsmanagement
✓ Deutsch, verhandlungssicher

Finden Sie im Online-Test heraus, ob dieser Job zu Ihnen passt:https://zalvus.com/go/k7cgrx
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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 31.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Betriebsfeiern
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
• Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

• Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort