Dokumentationsassistenz und Vertretung Chefarztsekretariat

工作内容

Start in unserem TeamKommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Klinik für Herzchirurgie. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.Das bieten wir:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche.; eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
• Möglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung mit der Möglichkeit unterschiedlicher Schwerpunkte innerhalb des Tätigkeitsfeldes
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen

Das erwartet Sie:Zu den Aufgaben gehört die Vertretung und Unterstützung in der Dokumentation und im Chefarztsekretariat der Klinik für Herz- und thorakale Gefäßchirurgie:

• Unterstützung bei der Materialeinzelkostenerfassung der Klinik
• Sicherstellung des termingerechten Abschlusses von Befund- und Entlassberichten und der Erreichbarkeit der Klinik (telefonisch und per E-Mail)
• Dokumentenarchivierung und Bilddatenmanagement sowie Datenerhebung und -pflege für verschiedene Register
• Arztbriefkorrekturen und Serienbrieferstellung
• Unterstützung der Dokumentationsprozesse zur externen Qualitätssicherung und Handhabung der QS-Software QIMS
• Terminkoordination und weitere administrative Tätigkeiten

Vertretung / Unterstützung des Chefarztsekretariat:

• Unterstützung bei der Ambulanz- und OP-Planung und im Back-Office der Herzchirurgischen Ambulanz
• Korrespondenz mit internationalen und nationalen Patientinnen und Patienten sowie Zusammenarbeit mit dem International Department
• Administrative Bearbeitung von Dienstreisen, Kongressorganisation und Terminplanung
• Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Partnern

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen und idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in Orbis sowie die Bereitschaft sich mit neuer Software auseinanderzusetzen
• Team- und Integrationsfähigkeit sowie Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Klinikprozessen
• Eine selbstständige, pragmatische und engagierte Arbeitsweise sowie Koordinations- und Organisationstalent
• Kommunikationsgeschick und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
• Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.08.2023unter Angabe der Ausschreibungsnummer 21370 .