Chefsekretär (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre und vergütet nach dem TV-L, einen Chefsekretär (w/m/d).

Ausschreibung Nr. 211 N/2021
Ausschreibungsende: 07.09.2021

• Führung des Sekretariats des Leiters der Abteilung mit allen administrativen und bereichsbezogenen Sekretariatsaufgaben
• und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen, verschiedenen Kliniken, Instituten und zuweisenden Einrichtungen
• und Terminkoordination des Leiters sowie seines Stellvertreters
• Schreiben nach Diktat (u.a. Briefe, E-Mails, Kurzbefunde u. ä.)
• Vorbereitung von Präsentationen
• Projektbezogene Aufgaben
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Meetings, internen Fortbildungen und Events
• Eintragungen und Abgleich der Dienste, Urlaube, FZA und realen Dienstzeiten aller Mitarbeiter im Wochen- bzw. Urlaubsplan und SAP

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit im klinischen Alltag
• Umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit u.a. Excel, PowerPoint und Word, SAP sowie MS Outlook
• Eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

• Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Nutzung eines Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der oben genannten Ausschreibungsnummer per E-Mail, bitte nur im PDF-Format als eine Datei, bis zum 07.09.2021an

bewerbung{bei}med.uni-rostock.de

oder alternativ an die Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Personal, Postfach 10 08 88, 18055 Rostock. (Bitte berücksichtigen Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden).

Schwerbehinderte werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.