Bürosachbearbeitung Registratur (m/w/d) -
☞ Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
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更新日: 07-10-2024
位置: Bonn North Rhine-Westphalia
行业:
工作类型: Vollzeit, Teilzeit
工作内容
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- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Tätigkeitsprofil:
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Anlegen und Führen von Personalakten, Vorakten und Sachakten unterschiedlicher Sachgebiete der Personalbetreuung
- Aussonderung von Akten
- Inhaltliche Überwachung und Ausführung der Wiedervorlagen
- Überwachung und Steuerung des personalwirtschaftlichen Schriftverkehrs sowie des Personalaktenein- und -ausganges
- Wahrnehmung der Funktion Kopfstelle der Referate Personalbetreuung und Personalgewinnung/-entwicklung
- Materialmanagement inklusive Mitwirkung bei der Beschaffung von Materialien
Unterstützung der Referatsleitung im Bedarfsfall, u. a. Terminkoordination
Pandemielageabhängig kann das Bestehen eines mehrstufigen Verfahrens wie z.B. das erfolgreiche Bestehen von Telefon- und / oder Videointerviews für ein persönliches Kennenlernen obligatorisch sein.
Anforderungsprofil:
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
- Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
- Kenntnisse über das Registraturwesen und die Aktenführung in einer Bundesverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse PersBest BMI, BBG, TVöD sind wünschenswert
- Kenntnisse Dienstausweiswesen / Materialbewirtschaftung sind wünschenswert
- Organisationstalent mit einer hohen Servicebereitschaft, eine gute Aufnahmefähigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Unter "
最后期限: 21-11-2024
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