Bürosachbearbeitung Registratur (m/w/d) -

☞ Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

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更新日: 07-10-2024

位置: Bonn North Rhine-Westphalia

类别: 交通/灌溉/桥梁 兼职

行业:

工作类型: Vollzeit, Teilzeit

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工作内容

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

  • Anlegen und Führen von Personalakten, Vorakten und Sachakten unterschiedlicher Sachgebiete der Personalbetreuung
  • Aussonderung von Akten
  • Inhaltliche Überwachung und Ausführung der Wiedervorlagen
  • Überwachung und Steuerung des personalwirtschaftlichen Schriftverkehrs sowie des Personalaktenein- und -ausganges
  • Wahrnehmung der Funktion Kopfstelle der Referate Personalbetreuung und Personalgewinnung/-entwicklung
  • Materialmanagement inklusive Mitwirkung bei der Beschaffung von Materialien

Unterstützung der Referatsleitung im Bedarfsfall, u. a. Terminkoordination

Pandemielageabhängig kann das Bestehen eines mehrstufigen Verfahrens wie z.B. das erfolgreiche Bestehen von Telefon- und / oder Videointerviews für ein persönliches Kennenlernen obligatorisch sein.

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
  • Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
  • Kenntnisse über das Registraturwesen und die Aktenführung in einer Bundesverwaltung von Vorteil
  • Kenntnisse PersBest BMI, BBG, TVöD sind wünschenswert
  • Kenntnisse Dienstausweiswesen / Materialbewirtschaftung sind wünschenswert
  • Organisationstalent mit einer hohen Servicebereitschaft, eine gute Aufnahmefähigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie Diversity-Kompetenz
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Unter "

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最后期限: 21-11-2024

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