Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Das Referat Z1 des Fernstraßen-Bundesamtes ist mit den Aufgaben des Inneren Dienstes und Haushalts/Controlling betraut. Als Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Haushalt/Controlling erwarten Sie dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Im Bereich Haushaltsangelegenheiten

• Haushalts- und Rechnungsbearbeitung
• Prüfung der rechnerischen Richtigkeit und Zeichnung der eingehenden Rechnungen
• Titelbewirtschaftung
• Abrechnen der Versanddienstleistungen
• Führung von Statistiken im Rahmen der Auftragserteilung und Rechnungslegung
• Fertigung von Leistungs-/Gebührenbescheiden
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Aufstellung, Planung und Bewirtschaftung des Kapitels des FBA, dem Haushaltsvollzug und der Erstellung von Auszahlungs-, Annahme- und Umbuchungsanordnungen

Im Bereich Controlling / Kosten-Leistungsrechnung (KLR)

• Mitwirkung beim operativen und strategischen Controlling
• Bereitstellung von regelmäßigen Berichten mit KLR-Daten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Sonderberichten, Stellungnahmen und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

Ihr Profil

Zwingende Anforderungskriterien:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d) oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Sie sind Beamtin/Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung oder mit der Fachrichtung für den mittleren Dienst der Steuerverwaltung.

Wichtige Anforderungskriterien:

• Erfahrung im Haushalts- und/oder Rechnungswesen
• Fähigkeit zur zielorientierten, verständlichen und adressatengerechten Darstellung von Sachverhalten
• Fähigkeit, einen sachbezogenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen und Gruppen aktiv zu fördern
• Hohe Digitalkompetenz (z.B. Verständnis für die Digitalisierung der Verwaltung)
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit
• Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung
• Kenntnisse in der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie den Verwaltungsvorschriften zur BHO (VV-BHO)
• Kenntnisse einschlägiger Vorschriften im Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht
• Kenntnisse aus dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes einschließlich Haushalts- und Vermögensrechnung
• Kenntnisse über die Erhebung von Gebühren (u.a. VwVfG, VwGO, BGebG)
• Kenntnisse über die Methoden und Verfahren der Kosten-Leistungsrechnung

Unser Angebot

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 8, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

Beamtinnen und Beamte (m/w/d) werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.

Besondere Hinweise

Das Fernstraßen-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit und bei Bedarf mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung. Je nach individuell festgestelltem Bedarf erfolgt eine zielgerichtete Fortbildung.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des BMVI und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMVI bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bittebis zum 21.09.2021 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis bzw. -urkunde, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen ggf. weitere Nachweise) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte (m/w/d) werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre (inklusive des Aktuellen).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpartner/in

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Fernstraßen-Bundesamt für fachliche Fragen Herr Dr. Hesse unter der Telefonnummer 0341 49611-301 und für tarifrechtliche Fragen Herr Morgner unter der Telefonnummer 0341 49611-366 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.fba.bund.de/jobs