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Bürokaufmann (m/w/d) - Anmeldewesen
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更新日: 19-10-2024
位置: Dortmund North Rhine-Westphalia
类别: 行政/文书/助理
水平: Entry level
工作类型: Full-time
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工作内容
Stell Dir Vor- Im Anmeldewesen bist du als Kontrollinstanz für sämtliche vorgelagerte Prozesse und die zugehörigen Dokumente bis zum ersten Unterrichtstag der Teilnehmer zuständig
- Bei fehlerhaften Anmeldungen im System leitest du Korrekturmaßnahmen ein
- Du sorgst in intensiver Zusammenarbeit mit den Standortmitarbeitern und der Buchhaltung für die vertragsgerechte Abrechnung unserer Teilnehmer
- Du kümmerst dich um die Rechnungserstellung und Prüfung der Anmeldebescheinigung für die Agentur für Arbeit/Jobcenter
- Darüber hinaus bist Du zuständig für die Abrechnungsvorbereitung der Rechnungen für weitere Kostenträger
- Du bist Ansprechpartner für Rückfragen zu Lehrgangskosten und Gutschriften von Kostenträgern und Standortmitarbeitern
- Du unterstützt die Buchhaltung bei der Abwicklung des Monats-, Quartals und Jahresabschlusses
- Du bist Teil eines bundesweiten Teams von Experten, das alle Besonderheiten der unterschiedlichen Kostenträger kennt und fachgemäß auf regionale Unterschiede reagieren kann
- Du unterstützt das Team mit innovativen Ideen für eine kontinuierliche Prozessverbesserung
- Du bringst dich ein wenn es darum geht, die Digitalisierung unserer Prozesse mitzugestalten
- Deinem Wissen, welches Du Dir in Deiner kaufmännischen Ausbildung angeeignet hast oder erster Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung oder Empfang/Front Office
- Einem arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO) oder Deinem Interesse diesen noch zu erbringen
- Deiner Freude an multimedial geprägter Arbeit sowie Deinen sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen
- Deinem Talent, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Deiner Dienstleistungsorientierung
- Deiner Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Kundenwünsche anzunehmen und Lösungswege zu steuern oder anzustoßen
- Deinen guten Deutschkenntnissen sowie Deiner angemessenen Ausdrucksweise und Deinem sicheren Auftreten
- Deiner Fähigkeit, präzise zu arbeiten sowie verantwortungsbewusst und organisiert zu handeln
Eine sichere Zukunft:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld
- fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung
- Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur
- Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning
- Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt
- die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbundes mit Amadeus FiRe
- 30 Tagen Jahresurlaub
- Teilzeitlösungen, wo immer sie möglich sind
- Home Office, wo immer es möglich ist
- Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
- teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier
- Verpflegungspauschale oder frisches Obst
- Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
- Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
- Zusätzliche Unfallversicherung
- 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis
- Weiterhin das 9 EUR Ticket, über eine Subvention des Deutschlandtickets
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz
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最后期限: 03-12-2024
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