Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H im Dekanat des Fachbereiches Humanwissenschaften

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更新日: 07-10-2024

位置: Kassel Hesse

类别: 金融/银行/股票 保健/医疗 官 咨询/客户服务 时尚/生活方式 高科技 交通/灌溉/桥梁 行政/文书/助理 工人 电气/电子 执行管理

行业:

工作类型: Vollzeit, Befristet

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工作内容

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Humanwissenschaften, Dekanat (Prof. Dr. Theresia Höynck), ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Vollzeit(derzeit 40 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist:
18.09.2021

Einstellungsbeginn:
baldmöglichst

Kennziffer:
34382

Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten während der Elternzeit. Die Elternzeit ist zunächst befristet bis zum 24.09.2022. Eine anschließende weitere Vertretung im Umfang von 50 % ist angestrebt.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltungs- und Büroorganisation im Dekanatssekretariat: Erstellen von Korrespondenz, selbständige Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anträgen, Terminorganisation, Aktenführung etc.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (insbesondere Fachbereichsrat, Dekanat, repräsentative Veranstaltungen)
  • Selbständige administrative Betreuung von Personalvorgängen (insb. im Rahmen von Neueinstellungen, Urlaubs-/Krankmeldungen, Pflege der Personendatenbank) einzelner Institute und fachbereichszentral Beschäftigter
  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Berufungs- und Promotionsverfahren

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten, nachgewiesen durch Berufserfahrung in der Hochschul- bzw. Fachbereichsadministration.
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in der Fachbereichsverwaltung einer Hochschule
  • Sicherer Umgang mit gängigen DV-Programmen, insb. MS Office, vorzugsweise auch im Bereich hochschulspezifischer Softwareanwendungen (SAP, Campusmanagementsystem der HIS)
  • Strukturiertes Denken und selbständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Rechtschreibung

Von Vorteil sind:

  • Kenntnisse universitärer Strukturen
  • Gute Englischkenntnisse

Für Fragen steht Frau Dr. Beate Heiser, Tel.: +49 561 804-2915, E-Mail: heiser(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.


Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

  • einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
  • einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
  • einer Jahressonderzahlung im Monat November,
  • einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
  • einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
  • einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de


Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/


Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.
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最后期限: 21-11-2024

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