Assistenz (m/w/d)

☞ I. K. Hofmann GmbH

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更新日: 24-10-2024

位置: Duisburg North Rhine-Westphalia

类别: 行政/文书/助理

行业: Medical Devices Biotechnology Pharmaceuticals

水平: Entry level

工作类型: Full-time

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工作内容

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Teilzeit 30 Stunden für ein namhaftes Unternehmen in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben
  • organisatorische und administrative Unterstützung des Datenschutz-Teams im Tagesgeschäft
  • Professionelle Terminkoordination und planung
  • Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc.
  • Selbständige Termin und Reiseplanung Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle (teilweise toolunterstützt)
  • Veranstaltungsplanung und Durchführung
  • Projektkontrolle Administration / Dokumenation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge)
  • Pflege der Intranetpräsenzen und des Regelportals
  • Postabwicklung, Dokumentenmangement, Archivierung
  • Administration von Sharepoints und sonstigen (internen und externen)Kommunikationstools
Ihre Qualifikation
  • Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Bürokoordination
  • erste Kenntnisse im Datenschutz
  • Sehr gute Beherrschung der Office365-Umgebung, insbesondere Sharepoint, Word und Powerpoint
  • Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, technisches Verständnis, Kommunikationsstärke
Ihr Vorteil

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
  • Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
  • Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
  • Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
  • Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
  • Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt Zu Hofmann

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0203-289269-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Duisburg@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
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最后期限: 08-12-2024

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