Assistenz im Stab des Bürgermeisters (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Stab des Bürgermeisters:

Assistenz im Stab des Bürgermeisters (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 7 TVöD l Teilzeit 19,5 Std. l unbefristet l Referenznummer: 2024012

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und spannenden Perspektiven? Wir bieten die Möglichkeit, im Stab und für das Büro des Bürgermeisters der Stadt Hanau an der Entwicklung unserer Stadt mitzuarbeiten. Das Dezernat des Bürgermeisters umfasst die Bereiche Soziales, Bildung, Sport, Demokratie und Vielfalt. Zudem gehören der Eigenbetrieb Hanau Kindertagesbetreuung, Hanau Immobilien- und Baumanagement sowie die Klinikum Hanau GmbH, die Brüder Grimm Berufsakademie Hanau GmbH und die Hanau Bäder GmbH zum Zuständigkeitsbereich des Bürgermeisters. Hier unterstützen Sie an zentraler Stelle unser Team bei seiner Arbeit an ämterübergreifenden Themen und Projekten.

• Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben, wie die Koordinierung und Organisation von Terminen, die E-Mail-Verwaltung und sind mitverantwortlich für einen reibungslosen Arbeitsablauf in allen Bereichen des Tagesgeschäfts.
• Sie erledigen die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Recherche von Informationen.
• Sie überwachen und bearbeiten eingehende Bürgeranliegen und erledigen die Korrespondenz mit den zuständigen Fachämtern, Eigenbetreiben und Gesellschaften der Stadt Hanau.
• Sie übernehmen die Administration für das Zeiterfassungssystem (ZeusX), wie die Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen im Stab des Bürgermeisters.
• Sie übernehmen die Vertretung für die persönliche Assistenz des Bürgermeisters im Urlaubs- und Krankheitsfall.
• Sie unterstützen das Büro und den Stab des Bürgermeisters durch die Übernahme von Projektaufgaben.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, oder Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrungen in Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten sind wünschenswert
• Loyalität und Diskretion
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, um allgemeine und vertrauliche Korrespondenz souverän zu bearbeiten
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Effizienz und Genauigkeit im Hinblick auf Abläufe und administrative Prozesse sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Verantwortungsbewusstsein sowie besondere Einsatzbereitschaft

• Eine Vergütung bis EG 7 TVöD-VKA
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2024012bis 01.03.2024online über unser Karriereportal.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Leitung der Organisationseinheit Leitung und Stab:
Herr Dr. Jebabli, 06181-295 472.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau

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