Assistenz der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion (m/w/d)

An unserem Standort in Berlin-Zehlendorf befindet sich unsere Fachklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie. Hierbei ist die kaufmännische Direktorin für alle kaufmännischen Aufgaben verantwortlich und leitet alle Bereiche außerhalb des ärztlichen und pflegerischen Bereichs. Die Pflegedirektion ist disziplinarisch und fachlich verantwortlich für unsere größte Berufsgruppe in der Klinik - die Pflege.

In dieser wichtigen Schlüsselfunktion fehlen Sie als rechte Hand und mitarbeitende Assistenz!

• Organisation und Koordination der gesamten Bürokommunikation: Verantwortlich für die effiziente Kommunikation innerhalb des Büros, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und Besprechungen
• Terminvorbereitung und Terminnachbereitung: Planung und Organisation von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierung von Besprechungen
• Datenverarbeitung und Dokumentenmanagement: Verwaltung von Daten und Dokumenten, einschließlich Erfassung, Speicherung und Sicherung
• Unterstützung im Qualitätsmanagement der Abteilungen Pflegedirektion/Kfm. Direktion:
• Vorbereitung von Entscheidungen: Bereitstellung relevanter Informationen und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
• Dienstplanpflege unter fachlicher Aufsicht der Pflegedirektion/Kfm. Direktion
• Führung Fortbildungs-/Supervisionsstatistik, Plausibilisierung von Leasinganforderungen zur Weiterverarbeitung des Kfm. Controllings bis zum Jahresabschluss der Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung und Erstellung sowie Kontrolle von internen und externen Verträgen

• Idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, oder eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• erste Berufserfahrungen in vergleichbaren Tätigkeiten
• Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
• Selbstständige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Konzeptionelle Stärke
• ein versierter Umgang mit MS-Office Programmen, Outlook und eine Affinität für neue Software
• eine innovative und abteilungsübergreifende Denkweise

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer sicheren Vergütung nach den AVR DWBO in der Entgeltgruppe 7-8 (je nach Qualifikation und Erfahrung)
• Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung (EZVK), Kinderzuschlag in Höhe von 88,35 € (anteilig bei Teilzeit) und weitere steuersparende Entgeltumwandlungsangebote
• Urlaub beträgt 30 Tage. Urlaub in der Probezeit ist selbstverständlich
• Zuschüsse zu Kontaktlinsen, Brillengläser, Zahnersatz, Hörgeräte und einiges mehr.
• Individuelle und gründliche Einarbeitung
• Freistellung für die Teilnahme an externen Fort- und Fachweiterbildungen und Übernahme der Kosten für Ihre Personalentwicklung
• Mitfinanziertes Jobticket für die BVG und VBB sowie eine gute Verkehrsanbindung
• Möglichkeiten zur Gesundheitsvorsorge
• Auswahl an Sportangeboten (Rückenfit, Pilates, Yoga und Laufgruppen), Dienstradleasing
• Kostenfreie Versorgung mit Kaffee, Tee und Mineralwasser
• Attraktive Mitarbeiterangebote über das Vorteilsprogramm Corporate Benefits
• Näheres zu uns als Arbeitgeber finden Sie unter: Jobs - Theodor-Wenzel-Werk e.V. (tww-berlin.de)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung – am sichersten geht’s per „online bewerben“ über das Bewerbungsformular am Ende der Stellenausschreibung oder auf der Jobseite des TWW.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie umgehend eine Eingangsbestätigung, ggf. folgt schnellstmöglich eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen.

Haben Sie erste Fragen? Oder möchten Sie uns einfach mal kennenlernen?
Melden Sie sich gerne bei Lydia Wolff - 030 8109 1101 (kaufmännische Direktorin).