Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/f/d)

工作内容

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, dich immer neuen Herausforderungen zu stellen?
Du bestichst durch dein offenes und freundliches Wesen? Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht dein Lächeln?

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Dann bist du genau der/die Richtige für uns!*

anvajo ist ein innovatives Technologie-Unternehmen, welches auf Basis langjähriger, patentierter Forschung eine integrierte Software- und Hardware-Plattform zur Analyse von verschiedensten Flüssigkeiten aufgebaut hat und diese kontinuierlich weiterentwickelt. Neben der In-Vitro-Diagnostik der Humanmedizin, bedient unsere Technologie spannende Anwendungsfelder in der Umweltanalytik, Lebensmittelanalytik, Veterinärmedizin und Wissenschaft. Unsere Motivation ist es, weltweit eine große Bandbreite an Point-of-Care-Tests schnell, einfach und kostengünstig zugänglich zu machen.

Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 25-35 Wochenstunden deine tatkräftige Unterstützung!

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Deine Aufgaben bei anvajo: *

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Betreuung der Telefonzentrale sowie des Posteingangs

• Terminkoordination und -organisation
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Travel Management: Organisation von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Regelterminen
• Office Management und allgemeine Büroorganisation
• Koordination der täglichen Büroordnung inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Lebensmitteln, Küchenbedarf etc.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Team-Events
• Kommunikation und Ansprechpartner Vermieter
• NDA Management
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

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Das solltest du mitbringen: *

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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Berufsausbildung

• Bestenfalls Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, PowerPoint
• Schnelle Auffassungsgabe und vorausschauendes Mitdenken
• Großes Organisations- und Kommunikationstalent
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Flexibilität bei der Priorisierung von Themen und Aufgaben sowie die Fähigkeit, inhaltlich den Überblick zu behalten und proaktiv Themen zu steuern

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Das bieten wir dir*

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Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• JobTicket für den ÖPNV
• Kostenfreie Parkplätze
• Einen ergonomischen Sitz-/Steharbeitsplatz
• Sprachkurse Englisch
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents
• Eine offene und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre im Herzen Dresdens inkl. gutem Kaffee, Getränken und gesunden Snacks
• Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Team ( >65), das mit Leidenschaft an der Umsetzung einer großen Vision arbeitet

Wenn du Lust hast, Teil unseres innovativen Teams zu werden, dann lade hier deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) hoch.

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!*

Location

Dresden

Department

Talent & Organizational Development

Employment type(s)

Part-time

Published on

24.08.2021

Art der Stelle: Teilzeit