Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

工作内容

Die h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend- und Familienhilfe gGmbH ist ein erfahrener und leistungsfähiger Kinder- und Jugendhilfeträger. Sie ist Teil der haug&partner unternehmensgruppe und bietet ein stetig wachsendes Angebot an Hilfen zur Erziehung in Form von Angeboten nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) – Achtes Buch (VIII) – Kinder- und Jugendhilfe. Der Angebotsschwerpunkt der h&p Rheinland-Pfalz/Hessen gGmbH liegt auf stationären Jugendhilfeangeboten in häuslicher Gemeinschaft (sozialpädagogische Pflegefamilien, Erziehungsstellen, Familienwohngruppen) Daneben besteht das Angebot von stationären Wohngruppenangeboten, sowie ambulanten, individuellen Hilfen.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 50%

Wir bieten Ihnen:

· Einen modernen Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Gesellschaft mit engagierten Mitarbeitenden und der Bereitschaft zur Innovation,

· Angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund,

· Attraktive Zusatzleistungen (Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Dienstwagen, Dienstradleasing, … ),

· Ein verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabenspektrum,

· Die Möglichkeit in die Spezifika der Branche intensiv eingearbeitet zu werden,

· Ein hohes Maß an Eigenstrukturierung der Arbeit (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten etc.),

· Flexibles Einstiegsdatum möglich,

· Die Möglichkeit das Volumen der Stelle mittelfristig zu erhöhen.

Ihre Aufgabenbereiche:

· Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen,

· Recherche und Informationsaufbereitung zu unterschiedlichen Themen,

· Selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation von internen Veranstaltungen, Sitzungen und Konferenzen inkl. Erstellung der Tagesordnungen und Protokolle in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Gesellschaft,

· Kommunikation innerhalb der Gesellschaft,

· Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen,

· Übernahme von Projekten für die Gesellschaft,

· Unterstützung der Leitung AihG und der Regionalleitungen in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern.

Was sollten Sie mitbringen?

· Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement oder Sozialwesen oder vergleichbarer Abschluss,

· Flexibilität und Bereitschaft sich in neue Tätigkeitsbereiche einzuarbeiten, inkl., der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung hierfür,

· betriebswirtschaftliche Kenntnisse oder Bereitschaft zu einer entsprechenden Qualifizierung,

· Lösungsorientierte, strukturierte, detailorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise,

· Höchste Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit,

· Verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten,

· Gute mediale Kommunikationskompetenz über räumliche Entfernung (Video, Telefon, E-Mail)

· Engagement und Einsatzbereitschaft

· Interesse am Bereich Kinder- und Jugendhilfe

· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Applikationen, Bereitschaft sich in neue Software zügig einzuarbeiten.

Die Tätigkeit der Assistenz der Geschäftsführung dient der Nachfolgereglung der derzeitigen Geschäftsführung. Mit Ende der Tätigkeit der aktuellen Geschäftsführung, soll der Assistenz der Geschäftsführung die alleinige Geschäftsführung der Gesellschaft übertragen werden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvor-stellung und des möglichen Eintrittstermins.

h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend- und Familienhilfe gemeinnützige GmbH

z. Hd. Herrn Jens Scharmann

Hagenauer Straße 17-19

65203 Wiesbaden

Telefon: 0611-72476550

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort