Assistant (w/m/d)

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更新日: 22-10-2024

位置: Freiberg Saxony

类别: 行政/文书/助理

行业: Securities Commodity Exchanges

工作类型: Full-time

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工作内容

Your career at Deutsche Börse Group

Ihr Arbeitsgebiet:

In der Corporate Office Funktion unterstützen Sie das Management der Eurex Global Derivatives AG in allen relevanten Aufgaben. Sie sind für die Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings sowie die qualifizierte Bearbeitung anstehender Sachthemen verantwortlich. Zusätzlich sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Betreuung und Führung der laufenden Verwaltungsprozesse der Gesellschaft in der Post- und Rechnungsbearbeitung, sowie der Vertragsverwaltung ist ein Teil des Aufgabengebietes.

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Bearbeitung aller anstehenden organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Vertrags- sowie Adressverwaltung, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Bearbeitung von Anträgen zu Reise- und Bewirtungskosten)
  • Generelle administrative Unterstützung des Managements (Nachverfolgung und Bearbeitung des elektronischen Schriftverkehrs sowie offener Themen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung in Projekten sowie Sonderaufgaben
  • Organisation von internen Bereichsevents
  • Vertragsmanagement
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und konzerninterner Verwaltung
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen Belangen des Tagesbetriebes

Ihr Profil:

  • Abschluss einer Handelsschule oder eine KV-Ausbildung, als auch ausreichend Berufserfahrung von mehreren Jahren in der Verwaltung oder Privatwirtschaft
  • Berufserfahrung als Assistent*in eines internationalen (Finanz-) Unternehmens von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office Applications, SAP-Systeme von Vorteil
  • Eigeninitiative, hohe Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität
  • Diskretion sowie ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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最后期限: 06-12-2024

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