Assistant Legal (w/m/d)

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更新日: 22-10-2024

位置: Munich Bavaria

类别: 行政/文书/助理

行业: Informationstechnologie

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工作内容

Ihr Job: anspruchsvoll

Eigenständige Vertragsabwicklung (Unterschriften einholen, scannen, verschicken inkl. Ablage und Archivierung)
Kalenderpflege, Koordination von Terminen, Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
Erstellung von Rückstellungen für den Monatsabschluss für Europa und GerAus
Koordination und Buchung von Reisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnung
Organisation von Seminaren und Veranstaltungen europaweit
Non-trade vendor Onboarding & Onboarding neuer Mitarbeiter
Recherche von kleineren rechtlichen Anfragen
Pflege, Support und analytische Auswertung der verschiedenen Legal Tools
Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Post bearbeiten, Bestellung von Büromaterial, Klärung von IT Problemen mit der Support-Abteilung

Ihre Qualifikation: überzeugend

Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei
Sehr sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere europ. Sprachen sind von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ca. 18 Monate befristet

#LI-Post

Cultural Competency Requirements:

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