Werkstudent Unternehmensverwaltung (d/m/w)

☞ VDI/VDE Innovation und Technik GmbH

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Update day: 07-10-2024

Location: Berlin

Category: Executive management Officer Accounting / Auditing Consulting / Customer Service High Technology Part-time

Industry:

Job type: Teilzeit

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Job content

VDI/VDE Innovation und Technik GmbH

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Werkstudent Unternehmensverwaltung (d/m/w)

in einem wissenschaftlichen Beratungsunternehmen im Bereich Innovationsmanagement & Forschungsförderung

Aufgabenbeschreibung:

  • Unterstützung der verschiedenen Teams (Einkauf, Objektverwaltung, Rechnungswesen und Reiseservice) innerhalb der Unternehmensverwaltung im operativen Tagesgeschäft
  • Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung
  • Mitwirkung bei einfachen Sachkostenrechnungen und der Vorkontierung von Dienstreisen
  • Übernahme von Aktendigitalisierungen und -archivierungen sowie Verwaltung von rechnungsbegründenden Dokumenten
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Umzügen innerhalb des Unternehmens u. a. grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen und Schließanlagen
  • Unterstützung bei der Inventarisierung von Mobiliar
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten u. a. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Organisation von Büromaterialien, Telefondienst

Erwartete Qualifikationen:

  • Laufendes Vollzeitstudium vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Ingenieurwissenschaften, alternativ der Informatik (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
  • Interesse an betriebswirtschaftlichen bzw. organisatorischen Aufgaben bzw. Prozessen
  • Gutes Zahlenverständnis wünschenswert
  • Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie hohe Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Unser Angebot:

Sie arbeiten in einem expandierenden Unternehmen an den Zukunftsthemen unserer Zeit und sind Teil eines interdisziplinären Teams, in professioneller und angenehmer Atmosphäre.

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online mit ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
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Deadline: 21-11-2024

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