Werkstudent (gn) Backoffice Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

• Ein dynamisches und cooles Team aus Expert:innen, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen,

• eine hohe Chance auf Übernahme nach Deiner Studierendentätigkeit, sodass Du Dein Potenzial auch langfristig bei uns einbringen kannst,

• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten,

• große, helle und moderne Büroräume mit Ringbahn-Anbindung, nur zehn Minuten Fußweg vom Ku‘damm entfernt,

• betriebliche Gesundheitstage sowie ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer:innen und EMS-Trainingsgeräten,

• zwei Poolwagen zur privaten Nutzung,

• Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr, Corporate Benefits, legendäre (digitale) Teamevents und einiges mehr.

• Du bist als Werkstudent:in ein vollwertiger Teil unseres 5-köpfigen Office-Teams und bearbeitest in diesem Rahmen die verschiedenen Vorgänge im Bereich Fuhrparkmanagement sowohl für den Standort in Berlin als auch für unsere Tochterunternehmen.

• Du bist dabei für die Organisation von diversen Terminen verantwortlich, wie z.B. für Reparaturen, Reifenwechsel, Rück- & Übergaben sowie UVV-Angelegenheiten.

• Du unterstützt uns bei Schadensvorfällen, in dem Du beispielsweise die Kontaktaufnahme mit den Versicherungen übernimmst.

• Du bist von der Konfiguration bis hin zum Einkauf in dem gesamten Bestellprozess involviert.

• Du erstellst BAFA-Anträge sowie Zulassungsunterlagen und prüfst die Rechnungen von Leasing-Fahrzeugen.

• Du pflegst u.a. über Contavio diverse Fuhrparklisten, damit diese immer auf dem aktuellen Stand sind, und erstellst Rück- & Übergabe-Protokolle von den Leasing-Wagen unserer Mitarbeiter:innen.

• Du bist eingeschriebene:r Student:in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.

• Mit Deinen sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie Deinem ersten Knowhow im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen,

• Deiner Fähigkeit, Sachverhalte schnell & exakt aufzunehmen und Deine Aufgaben zeitlich sinnvoll einzuteilen,

• Deinem Organisationsgeschick sowie Deiner äußerst sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise,

• Deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Deiner stets zuverlässigen Art,

• Deiner Kundenorientierung und Kontaktfreudigkeit, mit der es Dir leichtfällt, mit verschiedenen Personengruppen zu interagieren sowie Deinem Durchsetzungsvermögen im Austausch mit diversen Stakeholdern.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben…

... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®– unserer Enterprise All-in-One Solution.
Wir freuen uns auf Deine E-Mail-Bewerbung.