Position: Entry level

Job type: Full-time

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IMD ist ein professionelles und zuverlässiges Unternehmen im Immobiliensektor mit Fokus auf die Miet- und WEG-Verwaltung. An den Standorten Köln und Essen erbringen wir seit 2011 zeitgemäße Immobiliendienstleistungen aus einer Hand. Aufgrund des stetigen Wachstums unseres Unternehmens suchen wir zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n WEG-Verwalter/in (m/w/d) egal an welchem Standort.

Wir suchen eine Teilzeitkraft mit ca. 25 Wochenstunden.

Aufgaben

Sie werden einen Stamm an Wohnungseigentümergemeinschaften aus einer Hand und von A-Z betreuen. Dies beinhaltet:
  • Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung der WEG
  • Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans
  • erster Ansprechpartner
  • Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Erstellung der Protokolle und die Umsetzung der Beschlüsse
  • Beauftragung, Kontrolle, sowie Abwicklung von Modernisierungs-, Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Koordination externer Dienstleister bzw. Handwerker einschließlich Angebotseinholung und Verhandlung
  • Objektbezogenes Rechnungswesen (Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr) und Belegarchivierung
  • Stammdatenpflege der Objekt-, Eigentümer- und Mieterdaten in der Verwaltungssoftware
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
  • gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht wünschenswert
  • selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Qualitätsorientierung
  • sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Führerschein Klasse B von Vorteil
  • Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse im Umgang wohnungswirtschaftlicher Software (DOMUS 1000 wünschenswert)
Benefits
  • Festanstellung mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann
  • eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
  • ein Mitarbeiterteam in dem das Arbeiten Spaß macht
  • eine verlässliche Urlaubsplanung
  • einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • ein familiäres Betriebsklima
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Deadline: 21-11-2024

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