Vorstandssekretär (w/m/d)

☞ Kindernothilfe e.V.

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Update day: 07-10-2024

Location: Duisburg North Rhine-Westphalia

Category: Sales

Industry: Civic & Social Organization

Position: Executive

Job type: Full-time

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Job content

Bei uns geht’s jeden Tag um mehr. Als eine der größten Kinderrechtsorganisationen mit Sitz in Duisburg setzen wir uns seit mehr als 60 Jahren für die Verwirklichung von Kinderrechten ein. Wir stehen für wirkungsvolle, nachhaltige Arbeit an einem gemeinsamen Ziel. Wir verstehen uns als sinnstiftende Organisation, die jeden seiner Mitarbeitenden schätzt und bei der soziale Verantwortung und Partizipation großgeschrieben werden.

Vorstandssekretär (w/m/d)

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Führung des Vorstandssekretariats sowie die administrative Unterstützung bei der Durchführung von Führungsaufgaben.

Aufgaben
  • Organisieren der Arbeitsabläufe im Sekretariat
  • Planen und Koordinieren von Terminen
  • Vorbereiten interner Veranstaltungen, wie Mitgliederversammlungen, Jubiläen und Klausuren
  • Koordinieren des Gästeempfangs
  • Vorbereiten und Protokollieren von Sitzungen
  • Organisieren und Abwickeln von Dienstreisen
Informationen zur Stelle

Der gewünschte Eintrittstermin ist der nächstmögliche. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit derzeit 39 Wochen­stunden. Die Stelle ist gemäß Teilzeitbefristungsgesetz zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Entfristung besteht. Die Vergütung erfolgt nach unserem Tarifvertrag BAT-KF in der Entgeltgruppe 8.

Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • großes Engagement, hohe Flexibilität und Loyalität
  • strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten

eine sinnstiftende Tätigkeit in einer nachhaltigen und familienfreundlichen Organisation mit eigenen Gestaltungs­möglichkeiten. Wir freuen uns über gemeinsame Erfolge, dabei arbeiten wir flexibel und mobil. Die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden liegen uns sehr am Herzen. Wir engagieren uns gemeinsam für die Themen, die uns wichtig sind, teilen unser Wissen und leben einen Austausch auf Augenhöhe.
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Deadline: 21-11-2024

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