Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Einsatzort Bergheim

☞ Bildungswerk der Erzdiözese Köln e. V.

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Update day: 07-10-2024

Location: Bergheim North Rhine-Westphalia

Category: Education / Training

Industry: Education Administration Programs

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e. V. sucht für das Katholische Bildungsforum Rhein-Erft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100% davon 50 % unbefristet.

Die übrigen 50 % sind bis zum 31.12.2024 befristet.

Das Katholische Bildungsforum erstellt in enger Kooperation mit den Pfarrgemeinden, Verbänden und anderen kirchlichen Institutionen ein inhaltlich breites Bildungsprogramm für Erwachsene und Familien. Es umfasst Vorträge und Seminare zu theologischen Themen, gesellschaftspolitischen und pädagogischen Fragen sowie kulturelle Bildungsangebote. Weitere Schwerpunkte liegen in der Qualifizierung Ehrenamtlicher sowie der Integration von Zuwanderern. Ebenso werden Kurse zur berufsorientierten Qualifizierung und zur Medienkompetenz angeboten.

Aufgaben
  • Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsberatung
  • Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen
  • Organisation von zentralen Veranstaltungen
  • Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
  • Sonstige Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen)
  • Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Steuerung der internen Verwaltungsabläufe, Korrespondenz, Terminkalender führen)

Qualifikation
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
  • Freude an der Gestaltung von Werbematerialien
  • Buchhaltungskenntnisse erwünscht
  • gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
  • Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Benefits
  • eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Einarbeitungsprogramme
  • die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
  • Mitarbeiterevents wie z.B. Gesundheitstage, Betriebsausflüge, Studientage
  • Jobradleasing
  • Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
  • Vergütung,zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 KAVO (analog TVÖD)
  • 30 Tage Urlaubsanspruch + 3 Exerzitientage + Bildungsurlaub + Brauchtumstage
  • Homeoffice maximal zwei Tage die Woche

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Vorabauskünfte steht Ihnen Herr Manuel Hetzinger unter der Rufnummer 02271 - 479025 gerne zur Verfügung.

Ihre schriftliche Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien wird bis zum 31.5.2023 unter der Kennziffer 43600-08-23 erbeten an:

Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.

z.Hd. Frau Birgit Holtfort

Marzellenstr. 32

50668 Köln
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Deadline: 21-11-2024

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