Verwaltungsmitarbeiter:in Finanzbuchhaltung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung, Abt. Finanzbuchhaltung, ist zum 01.10.2023 eine Stelle als

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Finanzbuchhaltung ist mit den Sachgebieten Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung/Zahlungsverkehr und Anlagenbuchhaltung für die Jahresabschlusserstellung und für die laufende Buchhaltung der Universität Jena verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Als Allrounder übernehmen Sie unterschiedliche Arbeitsaufgaben aus allen Sachgebieten innerhalb der Abteilung. Dabei obliegt Ihnen insbesondere die Bearbeitung schwieriger Buchungsfälle.
• Im Sachgebiet Hauptbuchhaltung wirken Sie aktiv bei der Erstellung von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen mit. Sie dokumentieren die Entwicklung und Zusammensetzung einzelner Posten und Inhalte, wobei Sie die Abstimmungen von Haupt- und Nebenbüchern sicherstellen.
• Sie übernehmen Analyse- und Rechercheaufgaben zu diversen universitätsinternen und universitätsexternen Anfragen und setzen Ihre Kenntnisse bei der Aufbereitung von Daten aus dem Buchhaltungssystem und Präsentation Ihrer Arbeitsergebnisse ein.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bereiten Sie konzeptionell buchhalterische Themen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung selbstständig auf und leisten proaktiv Beiträge zur kontinuierlichen Verbesserung von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden buchhalterischen Prozessen.
• In enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung wirken Sie bei vielfältigen administrativen, fachlichen oder organisatorischen Maßnahmen mit, dazu gehören auch die Pflege von Handbüchern, Richtlinien und Arbeitsanweisungen.
• Im Rahmen von Projektarbeiten sind Sie mit fachlicher Expertise für die Sachgebiete der Abteilung Finanzbuchhaltung aktiv beteiligt.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftlich orientiertes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) bzw. gleichwertige Abschlüsse, Fähigkeiten und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich (z. B. als Bilanzbuchhalter o. ä.)
• Mehrjährige berufspraktische Erfahrung auf möglichst allen Gebieten des kaufmännischen Rechnungswesens, idealerweise sind grundlegende Kenntnisse der Kameralistik vorhanden
• Fundierte, anwendungsbereite Kenntnisse in der SAP-Software S/4HANA (Modul FM) und MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Kenntnisse in der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1) werden vorausgesetzt
• Selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsstärke

Sie zögern, da Sie einige unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder sowie eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Flexible Arbeitszeiten sowie ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 31.12.2023 über unser Onlineformular.