Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit in Bielefeld

☞ SBH West

View: 221

Update day: 07-10-2024

Location: Bielefeld North Rhine-Westphalia

Category: Accounting / Auditing Part-time

Industry: Bildung

Job type: Teilzeit

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Job content

Wir suchen Sie!

Sie haben fundierte Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?

Dann sind Sie bei uns richtig! Für die die allgemeine Bürowirtschaft und Organisation sowie für Aufgaben im Personal- und betrieblichem Rechnungswesen suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Das BTZ als Rehabilitationseinrichtung unterstützt Menschen, deren beruflicher
Werdegang durch psychische Erkrankungen unterbrochen worden ist und begleitet sie
dabei, im Rahmen einer Integrationsmaßnahme den Wiedereinstieg in das
Berufsleben zu erreichen. Durch ein individuell abgestimmtes Trainingsprogramm
sollen berufliche Qualifikationen verbessert bzw. neu erworben werden. Dazu unterhält
das BTZ eigene Trainingsbereiche für unterschiedliche Berufsfelder.

Sie unterstützen uns u.a. in folgenden Bereichen:

  • Aufgaben in der allgemeinen Bürowirtschaft und Organisation:
    • Empfangstätigkeiten, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale
    • Schriftverkehr nach außen abwickeln zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
    • Besprechungs- sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
    • Zuarbeit f. statistische Auswertungen für die Leitung
    • Pflege von Listen und Datenbanken

  • Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen:
    • Eingangsrechnungen kontrollieren und kontieren
    • Kassenbuchführung

  • Aufgaben im Personalwesen:
    • Vorverträge erstellen
    • Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
    • Erstellen von Honorarunterlagen und Bescheinigungen
    • Bewerbermanagement

Sie bringen mit:

  • eine abegschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung sozialer Dienstleistungen wünschenswert
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Verantwortungsbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Ein wertschätzender und respektvoller Umgang mit den Teilnehmenden und Kollegen ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in Teilzeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • kollegiale Zusammenarbeit im Team, kurze Wege, einen offenen Umgangston und moderne Arbeitsplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und senden uns diese bitte ausschließlich per E-Mail und im pdf-Format. In Ihrer Betreffzeile der Mail geben Sie bitte die Kennung 09-21-VWBI-1an. Ohne diese Kennung in der Betreffzeile wird Ihre Bewerbung nicht weiter verarbeitet und sofort gelöscht. Geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Ihre Ansprechperson ist Frau Sonja Becker.

Mail: bewerbung@btz.de

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie auf unsere Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Bewerbungsverfahren hin, die Sie unter www.s-b-h.de/ds-bewerbung finden können. Wir bitten Sie, diese Informationen vor Versendung Ihrer Bewerbung an uns zu lesen.

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Deadline: 21-11-2024

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