Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

☞ Stadt Nürnberg

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Update day: 22-10-2024

Location: Nuremberg Bavaria

Category: Administrative / Clerical / Assistant Sales Legal / Contracts Part-time

Industry: Krankenhäuser Kliniken

Job type: Teilzeit

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Job content

: https://online-service.nuernberg.de/jobs/index.php?ac=application&jobad_id=2937

Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 19,5 Wochenarbeitsstunden.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 11.500 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.


Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten insbesondere Informationsmanagement, Erfassen und Auswerten von Daten mit Hilfe von Excel-Tabellen, Verwaltungsprozesse organisieren und umsetzen, Organisieren von Sitzungen und Anfertigen von Protokollen sowie Literaturrecherche (Auswahl und Beschaffen von Fachliteratur)
  • Planen und Durchführen von Korrespondenz bspw. Abfragen bei Trägern der Pflege und Dokumentation der aktuellen Situation in den Einrichtungen sowie das Bewerten und Prüfen auf Plausibilität, ggf. im Austausch mit den Einrichtungen Klärungen übernehmen und Terminmanagement im Pflegestützpunkt
  • Öffentlichkeitsarbeit bspw. die Organisation von Veranstaltungen, die Erstellung von Informationsmaterial wie Layout usw., Bestellung von Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit wie Flyer, Verzeichnisse, Plakate etc. sowie die Pflege der Homepage

Ihr Profil

Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:

  • Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Daneben erwarten wir

  • Sehr gute EDV-Kentnisse, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse
  • Hohe kommunikative, soziale sowie interkulturelle Kompetenz
  • Eine selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit gegenseitigem Respekt und Teamgeist

Unsere Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ausgezeichneter Arbeitgeber
  • Flexible Arbeitszeit
  • Firmenabo
  • Jahressonderzahlung
  • Tariforientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; Flexible Arbeitszeit; Firmenabo; Jahressonderzahlung; Tariforientierte Bezahlung

: https://online-service.nuernberg.de/jobs/index.php?ac=application&jobad_id=2937

Kontakt

Herr Trahms, Tel.: 0911 / 231 - 8163 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Krumwiede, Tel.: 0911 / 231 - 6657 (bei fachlichen Fragen)


Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
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Deadline: 06-12-2024

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