Vertriebsassistent*in für Bauträgerprojekte

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Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:
Die Stelle ist innerhalb der homepoint-Unternehmensgruppe der BESTER zugeordnet. Das Geschäft derBESTER Immobilienvertrieb GmbH ist die Königsdisziplin im Immobiliengeschäft: die Vermarktung und Vermittlung von Neubau-Wohnimmobilien für Projektentwickler und Bauträger.
Entsprechend anspruchsvoll und umfassend ist unser Dienstleistungsangebot, das von der Standortanalyse, Preiskalkulation und persönlichen Betreuung von Käufern*innen bis hin zum abschließenden Kaufvertrag reicht. Für die Leadgenerierung und Vermarktung entwickeln wir unsere digitalen Marketing- und Vertriebsprozesse sowie Onlinemarketing-Tools ständig weiter.

• Du bist erste Ansprechperson für unsere potenzieller Kund*innen und kümmerst dich um die telefonische Vorqualifizierung der Anfragen
• Du bist zuständig für die Bearbeitung unserer Mail-Postfächer und unsere Eingangspost
• Du übernimmst die Korrespondenz und die Telefonate mit operativen Partnern (z.B. Notariate, Rechtsanwaltskanzleien, Eigentümer*innen etc.)
• Du koordinierst die Erarbeitung von rechtlichen Dokumenten (z.B. Kaufverträge, Teilungserklärungen, Baubeschreibungen) in Zusammenarbeit mit unseren Partner*innen
• Bei Terminen liegt die Vor- und Nachbearbeitungen sowie Protokollierung in deinen Händen
• Du erstellst Präsentationen, Geschäftsbriefe, Vorlagen und wöchentlichen Reports
• Zudem unterstützt du unsere Bereiche Vertriebsprojekt-Akquise und Vertrieb im administrativ und koordinativ im Tagesgeschäft

Folgende Voraussetzungen solltest Du erfüllen:

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung (z.B. Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte) oder dein Studium in einem berufsrelevanten Fachgebiet erfolgreich abgeschlossen
• Du hast bereits erste Erfahrungen als Vertriebsassistenz, gerne mit Schwerpunkt Immobilien oder Finanzdienstleistungen
• Alternativ bringst du fundierte Erfahrung als Assistenz in einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und liebst es, dir eigene Strukturen zu erarbeiten
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und eine beispielhafte Lösungsorientierung aus
• Du hast Freude daran, andere zu unterstützen und dort mit anzupacken, wo Hilfe benötigt wird
• Du bist eine offene, kommunikative, durchsetzungsstarke und diplomatische Person
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Du hast Freude an der Digitalisierung, bist technikaffin und sicher im Umgang mit Word und PowerPoint
• Deine deutschen Sprachkenntnisse sind einwandfrei, Englisch beherrschst du verhandlungssicher in Wort und Schrift

Unser Angebot an Dich:

• Wir geben dir eine unbefristete, zukunftssichere und herausfordernde Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
• Du kannst die Chance ergreifen, unsere großen Zukunftsvisionen aktiv mit zu beeinflussen, deine Ideen von Anfang an mit einzubringen und eigenständig an den digitalen und innovativen Strukturen mitzuwirken
• Mit unserem internen und Mentoring-Programm fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Du arbeitest mit einem leistungsorientierten, fokussierten und hoch engagierten Team mit einem positiven und motivierenden Champions-Mindset
• Flache Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen erlauben dir schnelle, direkte Entscheidungen
• Wir leben eine authentische Duz-Kultur: Bei uns gehen ein lockerer Umgang und Respekt voreinander Hand in Hand
• Wir haben ein modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro im Prenzlauer Berg mit kostenlosen Parkplätzen ergonomischen Arbeitsplätzen
• Bei uns gibt es Geburtstagfrühstücke, quartalsweise Town Halls mit Lunch und erlebnisreiche Team-Events

Art der Stelle: Vollzeit