Travel Assistant (m/w/d) Dienstreisen

☞ R+V Allgemeine Versicherung AG

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Update day: 18-10-2024

Location: Wiesbaden Hesse

Category: Restaurant / Hotel / Tourism Traffic / Irrigation / Bridge Insurance

Industry:

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Job content

Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re – und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition weltweit konsequent ausbaut.

Aufgaben

  • In Ihrer Position planen und organisieren Sie sorgfältig Dienstreisen und vereinbaren Termine mit unseren Kunden und Maklern.
  • Hierzu gehören unter anderem Hotelbuchungen, Reisemittel, Einreisegenehmigungen sowie das Zusammenstellen detaillierter und überzeugender Präsentations- bzw. Arbeitsunterlagen.
  • Darüber hinaus wissen wir das Terminmanagement im Rahmen von Kongressen, die Organisation des Kalenders unseres Underwriters sowie die Abrechnung von Reisekosten bei Ihnen bestens aufgehoben.
  • Auch das Bestellen von Visitenkarten und Werbemitteln sowie die Datenpflege in unseren CRM-Systemen stehen auf Ihrer abwechslungsreichen Agenda.
  • Ferner empfangen und betreuen Sie Besucher professionell einschließlich der schriftlichen Korrespondenz.
  • Nicht zuletzt treiben Sie Projekte und Arbeitskreise durch Ihre engagierte Mitarbeit aktiv voran.

Profil / Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Sekretariatsbereich oder zum Reiseverkehrskaufmann (m/w/d)
  • Fundierte Berufspraxis in der Buchung und Abrechnung internationaler Dienstreisen
  • Sehr gutes Englisch sowie eine weitere Fremdsprache, wie etwa Spanisch, Italienisch oder Französisch, in Wort und Schrift
  • Flexibler Teamplayer, der auch bei kurzfristigen Aufträgen stets souverän und strukturiert zu Werke geht


Benefits:
  • Work-Life-Balance
  • Entwicklungsperspektiven
  • Job-Ticket
  • Betriebsrestaurant
  • Fitnessstudio
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistung
  • Altersvorsorge
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Deadline: 02-12-2024

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