Teamassistenz (w/m/d) (Ref. 23400)

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG von ITbavaria.de maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskund:innen in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kund:innen ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.

Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.

Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.

Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu:

• Verantworten aller Assistenzaufgaben
• Entgegennahme telefonischer Anfragen und Steuern der Anrufe
• Erstellen und graphisches Überarbeiten von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Veranstaltungen, Tagungen, Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen inklusive notwendiger Buchungen und Abrechnungen
• Unterstützen bei der fachbereichsinternen Koordination von Aufgaben
• Erledigen aller anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Übernehmen von Sonderaufgaben wie z.B. Umzugsvorbereitung

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Rolle
• Konzeptionelle Fähigkeiten
• Sicherer Umgang der MS-Office Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Was uns so besonders macht:

• Wir setzen auf eine
  langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und
  respektvollen Umgang
• Unsere CompuSafe Academy
  bietet Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen
  Weiterbildung und Entwicklung
• Ausgezeichnetes
  Arbeitsklima; so sind wir zum Beispiel zum 7ten Mal in Folge zu einem der
  „Besten Arbeitgeber“ gewählt worden
• Top Bewertungen durch
  unsere Mitarbeitenden (75% Weiterempfehlung und einen Score von 4,3 auf
  Kununu)
• Flexible Arbeitszeiten
  und Modelle sowie Optionen zum mobilen Arbeiten, wo immer möglich, tragen
  zur Work-Life-Balance bei
• Jährliche
  Mitarbeiter:innen-Events, zum Beispiel Sommerfest oder Weihnachtsfeier,
  Mitarbeiter:innen-Versammlungen, Abteilungs- und Team-Events sowie
  Workshops sorgen für eine gute
  Gemeinschaft
• Wir leben Di...

  
  Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbavaria.de: https://www.itbavaria.de/jobs/231533/teamassistenz-w-strich-m-strich-d-ref-23400-in-muenchen. Dort erfahren Sie noch weitere wichtige Details zur Stelle. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

  
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