Teamassistenz (m/w/d)

☞ Randstad Deutschland

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Update day: 15-10-2024

Location: Dortmund North Rhine-Westphalia

Category: Other

Industry: Human Resources Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Für thyssenkrupp in Dortmundsucht Randstad professional solutions derzeit eine kaufmännische Assistenz. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

  • Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops sowie Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen sowie Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
  • Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz sowie mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken sowie Analysen für die zugehörigen Abteilungen
  • Fungieren als Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation sowie Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Zuständig für die Visa-Beschaffung
  • Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetmanagement und Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung
  • Mehrjährige Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung, weitere Qualifikationen von Vorteil
  • Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld
  • Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word), SAP-Kenntnisse vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeit
  • Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
  • Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
  • Arbeitszeitmodell: 35 Std./Woche
  • Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Erstattung von Fahrtkosten
  • In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Gute Übernahmechancen bei unserem Geschäftspartner
  • Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
  • Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
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Deadline: 29-11-2024

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