Teamassistenz (m/w/d)
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Update day: 07-10-2024
Location: Essen North Rhine-Westphalia
Category: Fashion / Lifestyle
Industry:
Job type: Vollzeit, Festanstellung
Job content
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz von E-Mail und Post
- Terminplanung für den Zentralbereich Medizincontrolling
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung, Begleitung und Überwachung von Projekten
- Pflege der Projektmanagementsoftware
- Pflege des Urlaubsplanes
- Organisation der Einstellung neuer Mitarbeiter
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbes. Outlook, Videokonferenzen
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
- Wünschenswerte EDV-Kenntnisse: SP-Expert
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen
Smart Hospital
Umwelt und
Nachhaltigkeit
Familienfreundliche
Unternehmenskultur
Vielfalt und
Internationalität
Eigene Kita
und Tagespflege
Fort- und Weiter-
bildungsakademie
Zertifizierte
Einarbeitung
Gesundheits-
management
Tarifliche
Vergütung
und Vieles
Mehr
Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unser MitarbeiterServiceBüro
Deadline: 21-11-2024
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