Teamassistenz (m/w/d)

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November ist eine Premium-Marke für das Ende des Lebens. Wir entwickeln und vertreiben mit einem Team aus über 90 Personen innovative Vorsorgeprodukte, die Familien bereits zu Lebzeiten von den organisatorischen und finanziellen Lasten einer Bestattung befreien. Im Todesfall organisieren wir mit einem erfahrenen Team aus Bestattern, Dekorateuren, Floristen und Rednern Bestattungen in ganz Deutschland. Unser Online-Portal nutzen mittlerweile circa 700.000 Menschen pro Monat und wir zählen tausende sehr zufriedene Kunden.

Deine Mission:

• Du unterstützt das Bestatter-Team bei diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und arbeitest hierbei eng mit dem Team
• Du bearbeitest die Eingangspost und bist für den Versand relevanter Dokumente und Unterlagen zuständig
• Du bist Ansprechpartner für verschiedene externe Stellen und kommunizierst eigenständig mit diesen

Deine Kompetenzen:

• Du besitzt Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager/in, oder in einer vergleichbaren Rolle
• Du bist detailorientiert und gewissenhaft
• Dein Organisationstalent, deine Selbstständigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du bist ein/e Team Player/in mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten sowie einer positiven Persönlichkeit – Du bist die "gute Seele des Büros"
• Du verfügst über fortgeschrittene PC-Kenntnisse, insbesondere über einen souveränen Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle Aufgabe in einer spannenden, sinnvollen Branche
• Flexible Arbeitszeiten und Platz für selbstständiges Arbeiten
• Ein modernes, helles Office, sowie die Möglichkeit zum Home-Office
• Ein offenes, leidenschaftliches Team mit viel Spaß bei der Arbeit
• Eine Unternehmenskultur, in der Du Dich und Deine Ideen einbringen kannst
• Tolle Benefits (Kooperation mit Urban Sports Club, bezuschusste BAV, wöchentlicher Teamlunch, Getränke, Obstkorb) u.v.m.

Alles was Du im ersten Schritt machen musst, ist uns Deine Bewerbungsunterlagen zu senden. Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse.

Du hast Fragen? Melde Dich gerne bei Alex aus unserem HR-Team.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsfeiern
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke
• Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Berufserfahrung:

• Assistenz oder ähnlicher Funktion: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Homeoffice:

• Nein