Teamassistenz als Allrounder (m/w/d)

Job content

Die Apollo Cleaning & Service GmbH bietet ein komplettes Portfolio aus professionellen Reinigungsdiensten, innovativen technischen Lösungen und wirtschaftlichen Dienstleistungspaketen rund um die Immobilie.

Apollo Cleaning & Service ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehmen aus Essen errichtet als Projektentwickler den Lebensraum Zukunft mit aktuell gleich drei Innenstadtnahen Quartieren inmitten der Metropole Ruhr. Die Thelen Gruppe hält ca. 16 Millionen m² Grundstücksflächen im Bestand. Mit ihren 60 Tochterunternehmen und 5.600 Mitarbeiter*innen bildet die Thelen Gruppe 360 Grad des Immobilienlebenszyklus aus einer Hand ab und ist bundesweit an 33 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
• selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• allgemeine Sachbearbeitung sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• eigenständige Prüfung und Aufbereitung von Stundenaufstellungen
• Pflege und laufende Aktualisierung der unternehmenseigenen Datenbank und Aktenablage
• Prüfung von Spesen und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Meetings

Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamplayer und Kommunikationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• gute Umgangsformen sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• sichere MS-Office-Kenntnisse
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit

Benefits

• einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
• anspruchsvolle und interessante Projekte mit internationaler Strahlkraft / vielfältige und spannende Projekte
• Zugehörigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive
• angenehme Arbeitsathmosphäre in einem hoch motivierten, symphatischen und kollegialen Team
• Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen
• Mitarbeit in einem symphatischen Team
• Mitarbeitervorteile / Corporate Benefits (z.B. Altersvorsorge, private Versicherung, Vergünstigungen im Sportstudio...)

Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten ist selbstverständlich.