Teamassistentin (m/w/d) für das Front- und Backoffice

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Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität – denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich – denn wir lieben, was wir tun!

Du schätzt es über alles ein aufmerksames Auge zu haben. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und weißt, dass Sorgfalt in deinem Job wichtig ist. Unterstütze deinen Vorgesetzten und deine Kollegen mit deinem Talent.

Zur Verstärkung und Erweiterung suchen wir bei einer wachsenden Unternehmensberatung mit Start-Up-Strukturen eine

Kreative und engagierte Teamassistenz (m/w/d) – gerne mit einer abgeschlossenen Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement / Fremdsprachensekretär/in / Hotelfachmann/-frau (m/w/d)

Unser Kunde bietet dir:

Ziel unseres Kunden ist es, dass du dich wohlfühlen kannst. Man legt großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus –Und dafür tut unser Kunde auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. Man möchte jeden mit auf die Reise nehmen, an sich zu wachsen und steht dabei beratend zur Seite.

• Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken
• Duz-Kultur vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten
• Weiterbildung – angebotene Schulungen kannst Du nutzen
• Mentorenprogramm

In diesen Bereichen wirkst du Wunder:

• Als Teamassistenz stellst du den reibungslosen Ablauf im Office sicher.
• Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung sowie damit zusammenhängende Abrechnung.
• Für die Vorbereitung kleinerer Veranstaltungen stehst du mit deinem Organisationstalent zur Verfügung.
• Vorausschauend wickelst du die die interne sowie externe Korrespondenz in deutscher als auch in englischer Sprache ab.
• Last but not least bist du unser Feelgood-Manager, der mit kreativen Ideen Dreh- und Angelpunkt für die Kollegen ist.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/ ‑mann) – beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gern unterstützt!
• Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit.
• Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse.
• Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen.

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Sollte es beim Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen zu Problemen kommen, nutze gerne bewerbungen.hh {at} baumann-cie.de

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Gehalt: Bis zu 48.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort