Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Administration, befristet auf 2 Jahre, in Teilzeit mit 28 Std./Woche

☞ TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG

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Update day: 24-10-2024

Location: Hamburg

Category: Administrative / Clerical / Assistant Worker Restaurant / Hotel / Tourism Part-time

Industry: Medien Kommunikation

Job type: Teilzeit, Befristet

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Job content

  • Sie erarbeiten und verfolgen Angebote, verantworten die Disposition und Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für unsere technischen Mitarbeiter*Mitarbeiterinnen.
  • Sie sind außerdem zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen und betreuen diese proaktiv.
  • Sie übernehmen die Fakturierung, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Auftragsvorbereitung und Erfassung von Daten.
  • Sie stimmen sich bei Ihren Arbeiten telefonisch mit Kunden sowie mit den technischen Mitarbeitern*Mitarbeiterinnen ab.
  • Sie wickeln die Besprechungs- und Reiseorganisation einschließlich der Reisekostenabrechnungen ab und übernehmen Schreib- und Archivierungsarbeiten sowie allgemeine standortbezogene Aufgaben.

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit.
  • Sie gehen mit MS Office und idealerweise auch mit SAP routiniert um.
  • Sie verbinden Organisationstalent mit allgemeiner Planungsstärke.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, Engagement sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Sie überzeugen mit ausgeprägter Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten.

Wir sind ausgezeichnet

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2021TNS15111
Bewerbungsschluss: keiner

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Deadline: 08-12-2024

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