Job type: Full-time

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Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.

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Für unseren Kunden, ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen von Frankfurt am Main, suchen wir im Zuge der weiteren Expansion zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Management Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte
  • Erstellung diverser Projekt- und Vertragsdokumente sowie Vorbereitung von Präsentationen
  • Korrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Selbstständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen, im HR Bereich sowie Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
  • Organisation des Office Management
  • Klassische Bürotätigkeiten & IT-Support
  • Telefondienst, Empfang und Betreuung von Gästen als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in/Europasekretär:in oder kaufmännische Ausbildung, sehr gerne auch im Bereich der gehobenen Hotellerie
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Dienstleistungsorientierung, positive Ausstrahlung und kommunikative Stärke
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
  • Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine sehr gute Einarbeitung
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Unbefristete Festanstellung mit Home-Office-Möglichkeit
  • Zentrale Lage
  • Firmen- und Mitarbeiterevents
  • Attraktives Gehalt mit tollen Zusatzleistungen

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Für Rückfragen zu dieser oder anderen Positionen erreichen Sie Frau Murer unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns darauf, Sie im Bewerbungsprozess begleiten zu dürfen.

GREAT MINDS THINK ALIKE

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Deadline: 13-11-2024

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