Team Assistenz (m/w/d) Service

☞ ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG

View: 129

Update day: 18-10-2024

Location: Munich Bavaria

Category: Administrative / Clerical / Assistant Officer Consulting / Customer Service

Industry:

Job type: Vollzeit

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Job content

Aufgaben

  • Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, E-Mail, digitale Tools oder durch den persönlichen Kontakt für die zu betreuenden Teams bzw. für die Führungskräfte bei uns im Service
  • Terminverwaltung und -koordination für die Führungskräfte
  • Organisation, Begleitung und Nachverfolgung von Regelterminen des Managements
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen / Beiträgen zur internen Kommunikation
  • Planung und Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Raummanagement, Besprechungsraumverwaltung etc.)
  • Organisation und Betreuung digitaler Plattformen (u.a. SharePoint, Confluence, Jira)
  • Erstellung von Beschaffungsanforderungen, Einholen entsprechender Angebote bis ggf. zur Inventarisierung
  • Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
  • Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie Kunden- und Gäste-Betreuung

Tipps zur Bewerbung

In diesem Video erklären wir unseren Bewerbungsprozess rund um:

  • Bewerbung
  • Interview
  • Ansprechpartner*innen

Qualifikationen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen
  • Sie haben bereits qualifizierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz sammeln können
  • Ihre Zuverlässigkeit, das Auge fürs Detail, Hartnäckigkeit und ein Talent bei der Priorisierung
  • Sie haben starke zwischenmenschliche Fähigkeiten bei der Kommunikation auf allen Ebenen
  • Ihre interkulturelle Kompetenz konnten Sie bereits im internationalen Umfeld unter Beweis stellen
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und zielorientiert und sind ein Organisationstalent
  • Charismatisches Auftreten sowie eine klare Kommunikation gehören zu Ihren Stärken
  • Sie haben Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und SAP
  • Sie kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch sowohl in Wort als auch Schrift

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Kennziffer: 5280
Recruiting-Kontakt: Richard Jelend
Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus.

Unser Angebot

  • Homeofficemöglichkeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

  • Attraktive Vergütung

  • Training & Weiterbildung

  • Parkplätze

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Familienunternehmen

  • Gesundheitsvorsorge

  • 30 Tage Urlaub

  • Betriebsarzt

  • Familienservices

  • Förderung von Innovationen

  • Heirats- & Geburtsbeihilfe

  • Langfristiges & attraktives Arbeitsumfeld

  • Sonderzahlungen

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City/region
Munich (Germany)
Entry level
Professionals, Young professionals
Employment Type
Full-time, unlimited
Ref. Number
5280
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Deadline: 02-12-2024

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