Team Assistance / Office Manager (m/w/d)

☞ Arive GmbH

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Update day: 24-10-2024

Location: Munich Bavaria

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

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Job content

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest das gesamte Office-Management mit Fokus auf der Planung, Einrichtung und Erweiterung unserer Räumlichkeiten
  • Du bist bei allen operativen Themen erste/r Ansprechpartner/in für unsere/n internen Mitarbeiter/innen, aber auch für unsere externen Dienstleister (Techniker, Lieferanten, usw.)
  • Du kümmerst dich um die kontinuierliche Bestellung des gesamten Office Equipments, von IT-Zubehör, über Bürobedarf, Büromöbel und alles was zum Wohlbefinden unserer Mitarbeiter beiträgt (Getränke, Snacks, …)
  • Du schließt KFZ-, Internet- und Handyverträge ab und regelst unseren gesamten Postverkehr
  • Du sorgst in Zeiten von Corona für ein sicheres Office-Konzept und bist erste/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um Gesundheitsmaßnahmen, Tests, Office-Anwesenheiten, usw.
  • Du festigst außerdem tägliche Abläufe und Normen und initiierst bspw. einen Arbeitsschutz- und sicherheitsplan, Küchenplan, Putzplan und Sitzplan
  • Du organisierst das wöchentlich stattfindende Team Meeting und sorgst somit für eine effiziente interne Kommunikation
  • Du unterstützt unser HR Team bei relevanten operativen und organisatorischen Themen, wie bspw. On- und Offboarding
  • Du übernimmst die Planung und Durchführung von Team-Events (offline als auch online)
Dein Profil

  • Du konntest bereits Berufserfahrung im Büromanagement, als Team Assistance oder in etwas Vergleichbarem sammeln, sodass du keine Probleme hast diverse Prozesse parallel zu jonglieren
  • Durch dein starkes organisatorisches Talent kann dich nichts so leicht aus der Ruhe bringen und du agierst stets lösungsorientiert und effizient
  • Du bist ein Teamplayer und hast Spaß an der Kollaboration mit verschiedenen Teams
  • Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und scheust dich nicht davor Dinge in Angriff zu nehmen
  • Du sprichst Deutsch und Englisch fließend
Warum wir?

You will help us building something that changes people’s lives! Be one of the first to know that arive is coming your city and be the one bringing the future of shopping all over Europe! We have a steep learning curve and a dynamic team, ready to work with you in any situation!

Together with our team, you’ll create the story and product that will shape the future of retail. Together we will build a Q-Commerce platform for the future – in Germany – in the EU – globally!

Klingt spannend für Dich?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dein arive People team (und hoffentlich zukünftiges Team!)
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Deadline: 08-12-2024

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