Servicestelle (m/w/d) Kommunalverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen

☞ Stadtverwaltung Worms

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Update day: 09-10-2024

Location: Worms Rhineland-Palatinate

Category: Other

Industry: Government Administration

Job type: Full-time

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Job content

Publiziert: 27.10.2023

Publizierung bis: 26.11.2023

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.01 - Kommunalverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen, eine Stelle in der

  • Entgeltgruppe 5 TVöD
  • unbefristet
  • mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.

Die Abteilung 1.01 - Kommunaverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen ist eine Abteilung mit vielfältigen Aufgaben im Bereich des Kommunalrechts. Unser Sitzungsdienst erfasst derzeit den Stadtrat, den Haupt- und Finanzausschuss und den Innenstadtausschuss. Alle weiteren Gremien sind dezentral organisiert. Wir arbeiten mit der Software more!rubin und fertigen Ergebnisprotokolle an. Diese Abteilung ist die Verbindung zwischen Verwaltung und Politik und kümmert sich um die Sitzungen und die Wahlen.

Ihre Aufgaben:

  • Bestellwesen/Materialverwaltung/Inventur für Abteilung 1.01 und die Wahlen
  • Ausgabe, Rücknahme und Überwachung von Materialien, Belege erstellen
  • Registratur, Posteingang und -ausgang
  • Dienstreiseanträge für die Abteilung vorbereiten
  • Wiedervorlagen der Abteilung koordinieren
  • Haushaltswesen/AB-Data insbesondere im Hinblick auf das Budget der Abteilung und der Budgets der Ortsbezirke
  • Kalkulation von Verwaltungskostenbeiträgen
  • Wahlen (Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung und termingerechten Durchführung von Wahlen)
  • Zuarbeit zur Einladung von Haupt- und Finanzausschuss- und Stadtrats- sowie Innenstadtausschusssitzungen
  • Bearbeitung von Beschlüssen, Anfragen und Einwohnerfragen der Ortsbeiräte

Ihr Profil:

Sie sollten:

  • aufgeschlossen, freundlich, motiviert und einsatzbereit sein
  • eine gut strukturierte und selbstständige Arbeitsweise haben
  • Kenntnisse in den Microsoft-Office Programmen haben
  • ggf. schon einmal mit einem Kassensystem gearbeitet haben

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
  • verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • betriebliche Sozialberatung
  • attraktive Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
  • arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Peter-Walther unter der Tel. 06241/853-1100 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/853-1308.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
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Deadline: 23-11-2024

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