Servicekraft / Geschäftsstelle (m/w/d)

Aufgabengebiet:

• Anlegung und Verwaltung der Akten
• Fertigung von Schriftstücken
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen der Verfahrensbeteiligten
• Aufnahme von Anträgen, Rechtsmitteln und Erklärungen
• Bewirkung der Zustellung von Schriftstücken und der Ladung von Parteien, Zeugen und Sachverständigen
• Erteilung von Beschluss- und Urteilsausfertigungen
• Berechnung und Festsetzung der Entschädigung für Zeugen und der Vergütung von Sachverständigen
• Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten, einschließlich Schreiben nach Diktat

Anforderungsprofil:

Bildungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Justiz (zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1) oder
• Berufsausbildung zum/zur Justizfachangestellten oder
• Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts-, oder Notarfachangestellten oder
• Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss mit einschlägigen Erfahrungen im Justizdienst oder
• erfolgreiche Teilnahme am Weiterqualifizierungsprogramm der sächsischen Justiz für Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung

Weitere Voraussetzungen:

• selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• anwendungsbereite Kenntnisse zu den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• gute Schreibkenntnisse im 10-Finger-System
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Kommunikationsfähigkeit
• polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag

Von Vorteil sind:

Kenntnisse im Umgang mit den justizeigenen DV-Programmen forumSTAR, einschließlich der Bedienung von SAMJus und/oder SolumSTAR (Grundbuchamt)

Vergütung:

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Justiz zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages fürden öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Entsprechende Qualifikationen werden im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird geachtet. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Daten werden nach endgültigem Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit sie nicht mehr notwendig sind.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU_DSGVO) sind auf der Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz ((https://www.justiz.sachsen.de/smj/content/Datenschutz.html)

einsehbar.