(Senior-) Project Coordination Events (gn)

☞ Handelsblatt GmbH

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Update day: 07-10-2024

Location: Düsseldorf North Rhine-Westphalia

Category: Health / Medical Care Sales Executive management Production / Operation

Industry:

Job type: Befristet

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Job content

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Die Handelsblatt GmbH ist Marktführer im Segment der Wirtschafts- und Finanzpresse. Objekte wie Handelsblatt und WirtschaftsWoche stehen beispielhaft für das hohe Niveau unserer Printtitel. Mit zahlreichen Multimedia-Produkten gehören wir zu den Vorreitern auch auf dem Gebiet der elektronischen Medien. Von der aktuellen Nachricht bis zum fundierten Hintergrundwissen erhalten unsere Leserinnen und Leser täglich Informationen mittels unterschiedlicher Medien - von der Zeitung, über unsere Digitalkanäle, Newsletter und Apps bis hin zum Journalismus live auf der Bühne.

Wir suchen am Standort Düsseldorf für den Bereich Publishing & Products befristet im Rahmen einer Elternzeit-Vertretung baldmöglichst eine: n
(Senior) Project Coordination Events (gn)

Deine Aufgaben:

  • Eigenständiges Projektmanagement verschiedenster Formate sowie die operative Projektorganisation
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz mit Referent: innen, Teilnehmer: innen und Sponsor: innen sowie die Terminplanung mit Referent: innen
  • Telefonische Betreuung von Referent: innen, Kund: innen und Interessent: innen
  • Organisatorische Absprachen mit den Locations in der Vorbereitungsphase einer hybriden Veranstaltung
  • Einrichtung, Planung und Koordination verschiedener Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming-Lösungen
  • Erstellung von technischen Anforderungen und Betreuung des audiovisuellen Equipments
  • Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive der Koordination der Dienstleister: innen
  • Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Planung, Überwachung und Pflege von Projektbudgets in enger Abstimmung mit dem Projektteam

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Event- oder Veranstaltungsmanagement und/oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von b2b-Events
  • Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten
  • Souveräner Umgang mit Stresssituationen
  • Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Digitale Affinität und idealerweise Erfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion und audiovisuellen Dienstleistungen für digitale / hybride Veranstaltungen
  • Verständnis und Engagement für die aktuellen Herausforderungen des Veranstaltungsgeschäfts in der covid19-Ära

Wir bieten:

  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Mobiles Arbeiten bis zu 50%
  • eine hauseigene KiTa sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • 30 Tage Urlaub sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge
  • Viele Benefits, wie z.B. vergünstigte Firmentickets, JobRad, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Fitnessstudio-Kooperationen, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club sowie attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern

Sejla Kljucanin freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen gern zur Verfügung.

Art der Stelle: Befristet

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Deadline: 21-11-2024

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