Senior Document Controller (m/w/d)

Sie suchen nach einer herausfordernden und spannenden Position im Bereich Hochspannungskabel? Möchten Sie Teil eines engagierten Teams sein, das an Projekten in Milliardenhöhe arbeitet? Dann hat NKT in Köln vielleicht eine offene Position für Sie!

Spezialisierung in komplexen Hochspannungskabelsystemen (DC)

Ihre Verantwortlichkeit liegt im gesamten Dokumentationsprozess innerhalb zugeordneter Projekte. Ihre weiteren Hauptaufgaben werden folgende sein:

• 
  Führung der Dokumentationsprozesse in Projekten- und Angeboten inklusive der Definition von Abläufen, Entwicklung von Tools, Systemen und Arbeitsunterlagen
• Verantwortlich für die Steuerung der Projektdokumentation zur termingerechten Abgabe von Ausführungsplänen und Abschlussdokumentationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und dem Projektmanagement
• Ansprechpartner für die Bereiche Projekt- und Tendermanagement in allen Belangen des Dokumentenmanagements sowie dessen Prozesse und Abläufe
• Aufsetzen und Einrichten des Dokumentenmanagementsystems zu Beginn eines Projektes / Angebotes
• Erstellung von Dokumentationszeitplänen und Dokumentenregistern zur kontinuierlichen Überwachung des gesamten Dokumentationserstellungs- und Freigabeprozesses
• Verantwortlich für die gesamte interne und externe Ablage sowie Archivierung aller Dokumente und Pflege von Meta-Daten sowie Zusammenstellung und Abgabe der Projektabschlussdokumentation für die Kunden von NKT
• Formelle Prüfung von Dokumenten, inklusive Layout, Format, Lektorat, Graphik etc.

In Ihrer neuen Position am Standort Köln berichten Sie an Ihre direkte Führungskraft, Head of Document Control (m/w/d). Ihr Team besteht aus Projekt Administrator:innen und Document Controller:innen. Nach Absprache können Sie mobil arbeiten, kommen in den Genuss unseres Gleitzeitsystems und profitieren von unseren Corporate Benefits.

Zielorientierung, Eigenständigkeit und hohe Kundenorientierung

Als Senior Document Controller (m/w/d) mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sind Zuverlässigkeit und Diskretion keine Fremdwörter für Sie. Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Sorgfalt bei der Arbeit. Sie haben Spaß daran, in einem globalen Umfeld zu arbeiten und mit verschiedenen Kulturen umzugehen. Darüber beherrschen Sie Deutsch und Englisch fließend. Zusätzlich umfasst Ihr Lebenslauf:

• 
  Technisch- oder kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung, technisches Studium von Vorteil
• Fundiertes Wissen über technische Dokumentation in Großprojekten, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in Hochspannungskabelprojekten
• Sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Macro-S, VBA und Erfahrung mit M-Files oder anderen Dokumenten Management Systemen

Kontakt und Bewerbung

NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins). Falls Sie Fragen zur Position haben, steht Ihnen Kai Schreurs, Kai.Schreurs@nkt.com als Ansprechpartner zur Verfügung. Sollen Sie Fragen zum Rekrutierungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an unsere HR Business Partnerin Yasmin Böhme, Yasmin.Boehme@nkt.com. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!