Senior Buyer / Senior Einkäufer - Telekommunikation (m/w/d)

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Die BWI GmbH ist öffentlicher Auftraggeber und führt Beschaffungen entsprechend den Vorgaben des Vergaberechts durch. Die Abteilung Sourcing Communication & Workplace verantwortet innerhalb des Bereiches Sourcing die Beschaffungen von Hard-, Software sowie von produktnahen Dienstleistungen für die Materialfelder Communication & Workplace.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die vergaberechtskonforme Beauftragung von Material im Umfeld Unified Communication (u.a. Wartung von hybriden TK-Anlagen, Beschaffung von Headsets, Modifikation von Telefonen, Patientenfernsehen in Krankenhäusern, VoIP-Festnetztelefonie) auf Basis der bestehenden Rahmenverträge oder durch die Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren
• Einholung von Angeboten, Auswertung und Analyse von eingereichten Angeboten, Vorbereitungen von Entscheidungen zur Auftragsvergabe und Auswahl der geeigneten Lieferanten und Dokumentation
• Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement und aktives Claim Management
• Prüfung und Beratung des Fachbereichs bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie selbständiges Erstellen von vergabekonformen Einzel- und Rahmenverträgen auf Basis vorgegebener Templates
• Projektspezifische Nachverhandlung von Rahmenverträgen entsprechend der abgestimmten Lieferantenstrategie
• Zu den vorgenannten Aufgaben ist eine enge Kommunikation mit den Fachbereichen der BWI sowie der Vergabestelle notwendig
• Überwachung der Einhaltung von Service Levels in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (BWL), idealerweise mit MBA oder Diplom bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht und im Einkauf von Telekommunikationslösungen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von komplexen Leistungsbeschreibungen
• Kenntnisse im Materialfeld Telekommunikation wünschenswert
• Erfahrung in der Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP, MM und SRM, Anwenderkenntnisse in SharePoint und Dynamo erwünscht
• Überdurchschnittliches Engagement und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Prozessorientierte, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Flexibilität und proaktives Handeln
• Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation

Wir bieten:

• Langfristig sicherer Arbeitsplatz
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
• Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
• Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
• Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge