Sekretärin für Kultureinrichtung in Teilzeit (m/w/d)

☞ PENSUM Bremen GmbH

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Update day: 24-10-2024

Location: Bremen

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry:

Job type: Teilzeit, Befristet

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Job content

Sekretärin für Kultureinrichtung in Teilzeit (m/w/d)

Bremen-Mitte

ab sofort

Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Für unseren Auftraggeber, eine Bremer Kultureinrichtung mit jährlich über 2 Millionen Besuchern, suchen wir ab sofort eine Sekretärin für Kultureinrichtung in Teilzeit (m/w/d). Die Stelle ist zunächst befristet bis Ende des Jahre 2021. Unser Auftraggeber ist ein lebendiger Ort der Inspiration und des Wissens und bietet den Menschen der Stadt neben einem breiten Medienangebot vielseitige Veranstaltungsformate und Begegnungsmöglichkeiten. Als Sekretärin unterstützen Sie die Direktion bei der Reise- und Terminplanung sowie in allen administrativen Bereichen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder ein entsprechendes Studium und haben bereits Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sekretärin für Kultureinrichtung in Teilzeit (m/w/d)!

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten für die Direktion
  • Sachbearbeitung für die Betriebsleitung
  • Termindisposition und Reisemanagement
  • Vorbereitung von Sitzungen und für nationale und internationale Gremientätigkeit
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Akten- und Vorgangsführung
  • IT-basierte Dokumentenbearbeitung und -aufbereitung (insbesondere Word-Dokumente, Powerpoint-Präsentationen, Excel-Dateien)

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
  • fundierte Erfahrung im Sekretariat, insbesondere im Reise- und Terminmanagement
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Bereitschaft und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und vernetzten Arbeiten
  • Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • ein freundliches, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz

Wir bieten

  • einen interessanten, modernen Arbeitsplatz in einem lebendigen, motivierten Team
  • eine Teilzeit-Position mit 25 Wochenstunden (idealerweise 11:00 - 16:00 Uhr)
  • vielseitige Aufgaben im Sekretariatsbereich
  • einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Bremer City

Über uns

PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln Arbeitsplätze mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie jederzeit in allen Phasen der Beschäftigung. Der Weg bei einer Neueinstellung führt immer wieder über Arbeitnehmerüberlassung zu einer Direkteinstellung. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung sind Sie bei PENSUM genau an der richtigen Adresse, persönlich und professionell!

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Deadline: 08-12-2024

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