Sekretärin für die ESG Erlangen

☞ Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern

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Update day: 24-10-2024

Location: Nuremberg Bavaria

Category: Arts / Design Traffic / Irrigation / Bridge Administrative / Clerical / Assistant Worker Part-time

Industry:

Job type: Teilzeit, Festanstellung

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Job content

Die Evangelische Studierenden- und Hochschulgemeinde Erlangen sucht ab dem 1. Oktober 2021 für das

Büro im ESG-Haus in Erlangen eine*n

Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (16 Wochenstunden).

Ihr Aufgabengebiet:
In unserem Haus, das von Studierenden aus dem In- und Ausland genutzt wird, sind Sie zuständig für

Sekretariatsarbeiten, Kassenverwaltung der ESG und Zuarbeit zur buchhaltungsführenden Stelle. Sie sind

Ansprechpartner/in für unseren regen Publikumsverkehr, unterstützen die beiden Hochschulpfarrerinnen in

der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen und der Verwaltung des Hauses. Sie kümmern sich

freundlich und zugewandt um hilfesuchende Studierende in akuten Notsituationen und sind verantwortlich

für die v.a. verwaltungstechnische Abwicklung des ökumenischen Notfonds von Brot für die Welt für

Studierende aus dem globalen Süden. Sie haben solide Kenntnisse im Englischen und können sich schriftlich

und mündlich gut ausdrücken.

Sie verfügen über fundierte gute Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und EDV (Windows und MS-Office-

und Open-Office-Programme, Word, Excel). Sie sind bereit, sich u.U. in das Adobe-Programm InDesign

einzuarbeiten. Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft.

Sie sind interessiert am guten Kontakt zu den Studierenden und sind dafür auch an max. drei Abendterminen

der ESG im Jahr (Semesteranfang/-ende) anwesend.

Wir bieten Ihnen:
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
  • ein abwechslungsreiches und sehr internationales Arbeitsgebiet mit jungen Erwachsenen
  • eine Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen nach Tarif TV-L in Verbindung mit der kirchlichen
Dienstvertragsordnung (DiVO) bis Entgeltgruppe 6

  • eine Jahressonderzahlung, eine zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
  • Zusätzliche freie Tage an Buß- und Bettag, Heiligabend sowie an Silvester
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • flexible Arbeitszeiten
Wünschenswerterweise, aber nicht zwingend, gehören Sie der Evang.-Luth. Kirche in Bayern an oder einer

anderen Kirche / kirchl. Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft der christlichen Kirchen (AcK) in

Deutschland angeschlossen ist. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt

eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 15. September 2021 an die Evangelische

Studierendengemeinde Erlangen, Hindenburgstraße 46, 91054 Erlangen z.Hd. von Pfrin. Nigmann / Pfrin.

Schiewe, oder per mail an nigmann@esg-erlangen.de und schiewe@esg-erlangen.de (nur im PDF-

Format).

Hinweis zum Datenschutz: Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Erlaubnis,

Ihre persönlichen Unterlagen einzusehen und relevante Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren

bis zu dessen Ende zu speichern und zu verarbeiten. Alle Dateien bzw. Daten

sowie deren Verarbeitungen werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
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Deadline: 08-12-2024

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