Sekretariatskraft (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte

Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen

für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des

Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die

Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert

Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden

eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Handels- und Wirtschaftsrecht,

Arbeitsrecht sowie Privatversicherungsrecht folgende Stelle an:

Sekretariatskraft (m/w/d)
Kennziffer N1402, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E5, Beschäftigungsdauer: unbefristet,

Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Handels- und Wirtschaftsrecht, Arbeitsrecht sowie Privatversicherungsrecht (Univ.-

Prof. Dr. Roland Michael Beckmann), Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität des Saarlandes

Ihre Aufgaben sind:

Administrative Unterstützung und Erledigung aller anfallenden Aufgaben eines Lehrstuhl-Sekretariats, insbesondere

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Dokumenten in Word, PowerPoint oder Excel sowie

Texterfassung nach Diktat, Dokumenten- und Aktenverwaltung, Terminkoordination, Telefonannahme

• Betreuung von Veröffentlichungs-, Vorlesungs- und Vortragsmanuskripten

• Erledigung von Personalangelegenheiten (z.B. Erstellen von Einstellungsanträgen, Ausschreibungen)

• Kontenorganisation (Überwachung sowie Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln)

• Betreuung und Organisation der Lehrveranstaltungen sowie Pflege der Internetseiten des Lehrstuhls

Ihr Profil ist:
• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich

• Sehr gute PC Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Office)

• Sicherheit in Orthographie und Zeichensetzung

• Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

• Gesundheitliche Eignung zur Arbeit am Bildschirmarbeitsplatz

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Berufserfahrung als Sekretariats- und Verwaltungskraft

• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten

• gute Englisch-Kenntnisse

• Kenntnisse mit der Software Typo3

• Diskretion und Sorgfalt

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gute kommunikative Fähigkeiten

• Freundlicher Umgang mit Studierenden

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport

• Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)

• Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 19.09.2021 an

bewerbung@uni-saarland.de.Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N1402 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:

Frau Ass. jur. Anastasia Kade

Tel.: 0681 302 2193

Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen in diesem Aufgabenbereich

an. Sie fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen

bevorzugt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von

personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis

genommen haben.