Sekretariat für den Bereich Bilanzen, Steuern, Versicherungen (w/m/d)

☞ Deutsche Bahn AG

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Update day: 22-10-2024

Location: Berlin

Category: Finance / Bank / Stock Telecommunications

Industry: Transport Logistik

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Job content

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für das Sekretariat für den Bereich Bilanzen, Steuern, Versicherungen der Deutsche Bahn AG am Berliner Hauptbahnhof.

Deine Aufgaben:

  • In dieser Position organisierst Du den Arbeitsablauf des Sekretariats des Bereichs CB eigenverantwortlich
  • Du bereitest Termine der Leiterin durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung vor, inkl. der Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
  • Den Postein- und -ausgang bearbeitest Du selbständig und fristgerecht
  • Du führst den Terminkalender der Leiterin CB und bei Bedarf auch die Kalender anderer Abteilungsleiter, inkl. Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen für die Leitung CB sowie der Jahresplanung für die regelmäßigen Besprechungen
  • Du koordinierst Termine, Reiseplanungen und -abrechnungen
  • An der Vor- und Nachbereitung interner und externer Sitzungen sowie Tagungen wirkst Du mit
  • Reinschriften/Protokolle auf Grundlage von Entwürfen fertigst Du ebenfalls an
  • Du übernimmst die Ablage und Wiedervorlage der Unterlagen
  • Du bestellst die IT-Technik (Hard-/Software, Telekommunikation) für den Bereich CB (außer SSC Buchhaltung), monitorst die IT-Kosten auf Grundlage der Bestandslisten DB Systel und informierst quartalsweise die Bereichsleitung CB
  • Du bestellst jegliche Verbrauchsmaterialien und achtest dabei auf Bestandshaltung
  • Du erstellst Kontierungsbelege, Auslagenerstattungen für die Leiterin CB und bearbeitest Rechnungen im Workflow

Dein Profil:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung
  • Du bist seit mehreren Jahren im Sekretariatsbereich tätig, idealerweise im Bahnumfeld
  • Du bist erfahren im Organisieren von Tagungen (primär Recherche und Buchung von Locations und Catering sowie Erstellung und Steuerung von Teilnehmerlisten)
  • Deine MS Office-Kenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau und Du bist vertraut mit SAP-Anwendungen
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent, gehst sehr strukturiert vor und bist versiert im Umgang mit Zahlen
  • Du bist in der Lage, auch in stressigen Situationen richtig zu priorisieren
  • Deine hohe Sorgfalt und Termintreue zeichnen Dich aus
  • Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit mit, gepaart mit einer hohen selbständigen Arbeitsweise
  • Auch bei neuen Arbeitsweisen und sich ändernden Anforderungen zeigst Du Offenheit und Lernbereitschaft
Benefits:
  • Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.
  • Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

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Deadline: 06-12-2024

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