Sekretär (m/w/d)

☞ DHPG Dr. Harzem & Partner

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Update day: 22-10-2024

Location: Aachen North Rhine-Westphalia

Category: Education / Training Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

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Job content

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Vollzeit, der professionell und engagiert unser Team am Standort Aachen unterstützt.
Was wir Ihnen bieten
Die Aufgaben umfassen die folgenden, klassischen Sekretariatsaufgaben:

  • Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen
  • Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken
  • Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
  • Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen
  • Allgemeine Zuarbeiten für die Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren
  • Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
  • Koordinierung externer Dienstleister

Wir arbeiten mit Winsolvenz, ELO, BeA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und von gegenseitigem Vertrauen geprägten, motivierten Team. Weiterbildung wird von uns gefordert und gefördert.
Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.
Was Sie mitbringen
Fachliche Fähigkeiten:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Sekretär/in
  • Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Englische Sprachkenntnisse
  • Anwenderkenntnisse in Winsolvenz und ELO

Persönliche Fähigkeiten:

  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
  • Freude an genauen, präzisen Arbeiten

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit

Work Location: Multiple Locations

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Deadline: 06-12-2024

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