Schulsekretär (m/w/d) Kreisgymnasium Hochschwarzwald in Titisee-Neustadt

☞ Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald

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Update day: 22-10-2024

Location: Freiburg Baden-Württemberg

Category: Accounting / Auditing Part-time

Industry:

Job type: Teilzeit, Festanstellung

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Job content

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum 1. Februar 2022 im Fachbereich Schulen und Bildung in der Fachgruppe Schulverwaltung die Stelle eines Schulsekretärs am Kreisgymnasium in Titisee-Neustadt in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v. H. zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten in Abstimmung mit einer weiteren Kollegin, vor allem Schrift-, Telefon- und Publikumsverkehr
  • Führen des Schriftverkehrs für die Schulleitung
  • Ansprechpartner für Schüler, Lehrer, Eltern und Verwaltung
  • Bearbeiten der Angelegenheiten der Schüler von der Anmeldung bis zur Abmeldung
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Schulartübergreifende Vertretung in den Schulsekretariaten der Kreisschulen am Bildungszentrum Hochschwarzwald

Ihre Qualifikation

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariats
  • Sicherer Umfang mit allen gängigen MS-Anwendungen
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten, selbstständiges und organisiertes/strukturiertes Arbeiten im eigenen Arbeitsbereich und in Absprache mit dem Schulverwaltungsteam
  • Paralleles Arbeiten bzw. Bearbeiten mehrerer Arbeitsvorgänge bei ständigen Unterbrechungen
  • Freundliches, bestimmtes Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schülern und Lehrern, Freude im Umgang mit Menschen
  • Eigeninitiative in der Erledigung anfallender Arbeiten

Unser Angebot

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 7. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe A 7 LBesGBW möglich.
  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein sicherer Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket
Weitere Auskünfte zum Stelleninhalt erteilen Ihnen gerne

Herr Friedrich, Leiter der Fachgruppe Schulverwaltung, Telefon +91-XXXXXXXXXX und Frau Möhr, Teamleiterin in der Fachgruppe Schulverwaltung beim Fachbereich Schulen und Bildung, Telefon 0761 2187-1514.

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 19. Dezember 2021 in unserem Onlineportal.

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Deadline: 06-12-2024

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